Årsmöte
Senaste protokollet överst
Protokoll Extra Årsmöte för Ålstads Tomtägareförening 2024-08-29
Organisationsnummer 763000-2850
· Stämmans öppnande
Lasse Ulverås hälsade alla välkomna och öppnade det extra årsmötet.
· Val av mötesordförande
Lasse Ulverås valdes till mötesordförande.
· Val av mötessekreterare
Helén Tiderman valdes till mötessekreterare.
· Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
· Justering av röstlängd
16 hus var företrädda på årsmötet, se bilaga 1.
· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till 4st av medlemmarna, till 25st via e-post och 5st delades ut i respektives brevlåda c:a 2 veckor innan det extra årsmötet. Kallelsen lades även ut på hemsidan. Dessutom annonserades det extra årsmötets datum på föreningens anslagstavlor. Det extra årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
· Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Kent Eliasson och Anders Eriksson valdes till protokolljusterare.
· Val av utförare för vändplats för sopbil vid hus 10
Styrelsen informerar om att Henric var tillfrågad om offert, men han har inte inkommit med någon offert. Mötet beslöt att styrelsens förslag att anlita GS Entreprenad för utförande av vändplats enligt inkommen offert, att utföras under hösten 2024 eller senast våren 2025 godkänns.
· Hur bompassage för sopbil vid hus 32-35 ska utföras
Mötet beslöt att styrelsens förslag att utföra bompassage i kombination med medlemmarnas egna insatser och beställning av hjälpinsatser från GS Entreprenad, med början under hösten 2024 med färdigställande senast sommaren 2025, godkänns. Styrelsen informerar även om att vi får en bom av Trollhättan Energi. Medlemmarna önskar att skylt för förbjuden genomfartstrafik sätts upp vid infart till Ålstad by.
Styrelsen kommer att informera på hemsidan löpande om vad som händer framöver med arbetet gällande bompassage och vändplats. Och berörda hus kommer att få information om när arbetena påbörjas.
· Budgetutrymme för åtgärderna ovan
Mötet beslöt att styrelsens förslag på budgetram om totalt 175 000 kr för båda projekten under projekttiden (2024/2025) godkänns.
· Stämmans avslutning
Lasse Ulverås avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Årsmötesprotokoll för Ålstads Tomtägareförening 2024-06-02
Organisationsnummer 763000-2850
· Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
· Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
· Val av mötessekreterare
Helén Tiderman valdes till mötessekreterare.
· Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
· Justering av röstlängd
21 hus var företrädda på årsmötet, se bilaga 1.
· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till 4st av medlemmarna, till 25st via e-post och 5st delades ut i respektives brevlåda ca 3 veckor innan årsmötet. Kallelsen lades även ut på hemsidan. Dessutom annonserades årsmötets datum på föreningens anslagstavlor. Årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
· Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Kent Eliasson och Roger Larsen valdes till protokolljusterare.
· Styrelsens förvaltningsberättelse och verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen och verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
· Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
· Fastställande av balansräkning
Balansräkningen godkändes.
· Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
· Beslut om arvoden för styrelsen och revisor
Årsmötet beslutade att arvodet ska vara oförändrat, inga arvoden ska betalas.
· Genomgång av budget för 2024
Kassör Stefan Liljemark gick igenom basbudgeten för 2024, som i stort motsvarar budgeten för 2023, och som följer långtidsplanen för 2020-2024. Intäktsbudgeten för 2024 är 75 460 kr (avgifter från medlemmarna), enligt årsmötesbeslut 2023.
· Fastställande av årsavgift och extra avgift för vägfond
Årsavgift 800 kr + 400 kr Vägfondsavgift i april 2025 och extra vägfondsavgift 1000 kr hösten 2025 (800 kr/hus inkl inflationstillägg 2%/år x 5 år) beslutades.
· Val av styrelseordförande, 1 år
Lasse Ulverås, styrelseordförande val 1 år, (posten som vice ordförande är därmed vakant)
· Val av kassör, 2 år
Stefan Liljemark, 2 år omval
· Val av styrelsesuppleant, 2 år
Elisabeth Eliasson, 2 år omval
· Val av revisor och revisorssuppleant, 1 år
Revisor Anders Wallin, omval 1 år, Revisorssuppleant Bo Pettersson omval 1 år
· Val av valberedning, 1 år
Karin Johannesson, omval 1 år och Carina Jansson omval 1 år
· Ev. instruktion och/ eller arbetsordning för styrelsen
Inga särskilda instruktioner beslutades
· Styrelsens förslag: Nya sopkärl och vändplatser anpassade för nya sopbilar
Styrelsen
berättade att en offert från GS Entreprenad inkommit för vändplats vid hus 10 .
Ingen offert finns för att göra bompassage vid hus 32-35. Medlemmarna gav
styrelsen i uppdrag att begära in en offert gällande vändplatsen även från
Henrik Nordqvist i Kalvhed. Medlemmarna vill att de tomtägare som har möjlighet ska hjälpas åt att sätta
upp bommen vid hus 32-35. Förslag är dock att det företag som bygger
vändplatsen ska schakta av vallen som idag finns vid avspärrningen vid hus
32-35. Vägbom finns att köpa för c:a 6000 kr enligt förslag från medlem. Ett extra årsmöte där beslut i frågan ska tas, kommer att hållas i augusti
eller september 2024.Vid det extra årsmötet behöver beslutas:
- Val av utförande för vändplats vid hus 10.
- Hur bompassage vid hus 32-35 ska utföras.
- Budgetutrymme för åtgärderna ovan.
Lasse Ulverås informerade om att enligt Trollhättan Energis krav har därutöver varje tomtägare i uppdrag att iordningställa yta för sina egna nya och större sopkärl. Lasse upplyste här om att man kan dela på sopkärl om så önskas och om det är möjligt. Detta är något som varje tomtägare och Trollhättan Energi får komma överens om.
Alla åtgärder för nya sopbilar och sopkärl ska vara färdigställda senast sommaren 2025.
· Medlemmarnas förslag
Inga föranmälda förslag inkomna, (vilket behövs för beslut på årsmötet).
· Uppföljning och utvärdering av skötsel och indelning av gemensamma grönområden. Klipplistan för områden vid båtplats och festplats.
Klipplistan för
festplatsen, båtplatsen och väg ned till sjön, (se hemsidan, flik
alstad-by.webnode.se/tomtagare/), bör ses över. Listan bör starta senare på
våren och avslutas tidigare på hösten.
Synpunkt inkom på att skötselområdenas gränser bör justeras, särskilt för
backen till och mellan grusladan och pumphuset.
Uppmärkning av båtplatser behöver ses över. Vidare behöver antalet båtar, och
vem båtarna tillhör undersökas närmare.
· Övriga ärenden, påminnelse sopa bort snögruset på vägen framför egen tomt. Fastighetsägare ska se till att vattenkranarna till sommarvattnet går att komma åt. Röjning av eventuellt buskage etc.
Önskan om
information om vilka som är med i vattengruppen uttrycktes, och att detta tas
upp på kommande årsmöten. De som är med 2024 är:
Roger Larsen, Anders Nyman och Jan-Olof Jansson.
· Stämmans avslutning.
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Årsmötesprotokoll för Ålstads Tomtägareförening 2023-05-07
Organisationsnummer 763000-2850
Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
Val av mötessekreterare
Helén Tiderman valdes till mötessekreterare.
Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
Justering av röstlängd
16 hus var företrädda på årsmötet, se bilaga 1.
Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till 6st av medlemmarna, till 25st via e-post och 4st delades ut i respektives brevlåda ca 3 veckor innan årsmötet. Kallelsen lades även ut på hemsidan. Dessutom annonserades årsmötets datum på föreningens anslagstavlor. Årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Kent Eliasson och Roger Larsen valdes till protokolljusterare.
Styrelsens förvaltningsberättelse och verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen och verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Fastställande av balansräkning
Balansräkningen godkändes.
Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Beslut om arvoden för styrelsen och revisor
Årsmötet beslutade att arvodet ska vara oförändrat, inga arvoden ska betalas.
Genomgång av budget för 2023
Kassör Stefan Liljemark gick igenom långtidsplanen för 2020-2024 samma som förra året. Budgeten för 2023 (intäkter från medlemmarna) 73 990 kr. (75 460 kr för 2024) Ingen momsskyldighet för föreningen vid omsättning under 80 000 kr.
Fastställande av årsavgift och extra vägfond
Årsavgift 800 kr + 400 kr Vägfondsavgift i april 2023 och extra vägfondsavgift 956 kr hösten 2024 (800 kr/hus inkl inflationstillägg 2%/år x 4 år) beslutades.
Val av styrelseordförande 1 år
Marie Strömwall, styrelseordförande omval 1 år
Val av vice ordförande 2 år
Lasse Ulverås, 2 år
Val av sekreterare
Helén Tiderman, 2 år
Val av revisor och revisorssuppleant 1 år
Revisor Anders Wallin, omval 1 år, Revisorssuppleant Bo Pettersson omval 1 år
Val av styrelsesuppleant 2 år
Anders Nyman, omval 2 år
Val av valberedning 1 år
Karin Johannesson, omval 1 år och Carina Jansson omval 1 år
Ev. instruktion och/eller arbetsordning för styrelsen
Inga förslag inkomna från medlemmarna. Lämna in i god tid före nästa årsmöte.
Styrelsens förslag
22 a. Medlemslistan GDPR Medlemslistan kommer att lämnas ut till medlemmar. De medlemmar som INTE vill att telefonnummer och e-post adress lämnas ut, ska meddela styrelsen senast den 1/6 2023, se bilaga 2. Vid försäljning av fastighet, ska husägare meddela köpare om att de aktivt måste meddela styrelsen enligt ovan.
Medlemmars förslag
Inga förslag från medlemmar.
Uppföljning och utvärdering av skötsel och indelning av gemensamma grönområden.
Fungerar bra. Styrelsen kommer att inventera reflexstolparna och komma med förslag på åtgärd av trasiga. De tillfälliga orange snöpinnarna välts vid snöröjning, ska de sättas upp alls?
Övriga ärenden
Varje husmedlem ska sopa bort snögruset utanför egen tomt.
Fastighetsägare ska se till att vattenkranarna till sommarvattnet går att komma åt. Röjning av eventuellt buskage. Brunnarna får inte täckas över med jord etc.
Stämmans avslutning
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Årsmötesprotokoll 2022-05-15 för Ålstads Tomtägarförening ek.
fören.
Organisationsnummer 763000-2850
· Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
· Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
· Val av mötessekreterare.
Eva-Lena Eriksson valdes till mötessekreterare.
· Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
· Justering av röstlängd.
19 hus av 35 med rösträtt var företrädda på mötet samt 1 hus med yttranderätt,
se bilaga 1.
· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelse skickades via mail och per post till medlemmarna under vecka 16 (18-24/4).
· Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Kent Eliasson och Anders Ericsson valdes till protokolljusterare.
· Styrelsens förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen och verksamhetsberättelsen godkändes.
· Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes.
· Balansräkning
Balansräkningen godkändes.
· Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
· Beslut om arvode till styrelse och revisor
Årsmötet beslutade att arvodet ska vara oförändrat, inga arvoden ska betalas.
· Genomgång av budget
Stefan Liljemark gick kort igenom budgeten för 2022. Intäkter (avgifter från medlemmarna) 74 305 kr och utgifter 28 000 kr vilket blir ett beräknat överskott på 46 305 kr, och fortsatt sparande till vägfond. Årsmötet godkände.
· Fastställande av årsavgift och extra avgift vägfond.
Årsavgift 800 kr + 400 kr vägfondsavgift i april 2023 och extra vägfondsavgift 914 kr hösten 2023 (800 kr/hus + inflationstillägg 3 år) beslutades.
· Val av styrelseordförande
Marie Strömwall, styrelseordförande omval 1 år
· Val av kassör
Stefan Liljemark, kassör omval 2 år.
· Val av sekreterare
Helen Tiderman, sekreterare fyllnadsval 1 år.
· Val av revisor och revisorsuppleant
Anders Wallin revisor omval 1 år, Bo Pettersson revisorsuppleant omval 1 år.
· Val av styrelsesuppleant
Elisabeth Eliasson, styrelsesuppleant nyval 2 år
· Val av valberedning
Karin Johannesson, omval 1 år, Carina Jansson omval 1 år.
· Ev. instruktion och/eller arbetsordning för styrelsen
Inga förslag från medlemmarna.
· Styrelsens förslag
Inga förslag från styrelsen.
· Medlemmarnas förslag
Inga förslag från medlemmarna.
· Uppföljning och utvärdering av skötsel och indelning av gemensamma grönområden
Fungerar i stort sett bra, dock med några få undantag.
Klipplistan över festplatsen och båtplatserna bör uppdateras.
· Övriga ärenden
Varje husmedlem ska sopa bort snögruset utanför egen tomt, ska ske efter snösmältningen.
Hasse Berglund fixar till boulelbanan i år, men om den inte används bör den tas bort i stället för att växa igen.
Hasse Berglund påtalade att sprickor i vägen bör åtgärdas, Hasse undersöker kostnad och åtgärdsplan.
Stefan Liljemark tog upp att en åtgärd för att skydda asfalten på vår väg är att man har lite rullning på hjulen när man vrider på ratten vid in- och utfart vid sin tomt, och inte vrider hjulen vid stillastående.
Lasse Ulverås undrade vad som händer med påtalad vändplats utanför Pettersson och Jansson, men i dagsläget finns inte tillräckliga pengar för detta.
· Stämmans avslutning
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Protokoll vid Extra Årsmöte för Ålstads Tomtägareförening 2021-10-14
· Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade extra årsmötet.
· Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
· Val av mötessekreterare.
Eva-Lena Eriksson valdes till mötessekreterare.
· Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
· Justering av röstlängd.
8 hus var företrädda på mötet, se bilaga 1.
· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelse skickades via mail samt post till medlemmarna ca 2 veckor innan extra årsmötet, årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
· Val av tvår protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Anders Nyman och Carina Jansson valdes till protokolljusterare.
· Ändring av stadgar
Stämman godkände styrelsens utsända förslag till ny text:
§ 3 b) Insats. Den obligatoriska insatsen är köpet av fastighet som framgår av § 3 a. Därutöver utgår vid köpet en obligatorisk ekonomisk insats till tomtägareföreningen på 50 kr.
§ 18)Om förslag från medlem ska kunna behandlas på stämma måste det finnas med i kallelse som ska skickas ut senast två veckor före stämman. Förslag skall framläggas till styrelsen skriftligen.
· Stämmans avslutning
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Årsmötesprotokoll 2021-09-05 för Ålstads Tomtägarförening ek.
fören.
Organisationsnummer 763000-2850
1· Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
2· Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
3· Val av mötessekreterare.
Eva-Lena Eriksson valdes till mötessekreterare.
4 Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
5· Justering av röstlängd.
22 hus av 35 var företrädda på mötet, se bilaga 1.
6· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelse skickades via mail och per post till medlemmarna under vecka 32 (9-15/8).
7· Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Fredrik Molander och Kent Eliasson valdes till protokolljusterare.
8· Styrelsens förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen och verksamhetsberättelsen godkändes.
9· Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes.
10· Balansräkning
Balansräkningen godkändes.
11· Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
12· Beslut om arvode till styrelse och revisor
Årsmötet beslutade att arvodet ska vara oförändrat, inga arvoden ska betalas.
13· Genomgång av budget
Stefan Liljemark gick igenom budgeten för 2021. Intäkter 64 260 kr och utgifter 28 000 kr vilket blir ett beräknat överskott på 36 260 kr, och fortsatt sparande till vägfond. Årsmötet godkände.
14· Fastställande av årsavgift och extra avgift vägfond.
Årsavgift 800 kr + 400 kr vägfondsavgift i april 2022 och extra vägfondsavgift 873 kr hösten 2022 (800 kr/hus + inflationstillägg 2 år) beslutades.
15· Val av styrelseordförande
Marie Strömwall, styrelseordförande omval 1 år
16· Val av vice ordförande och en styrelsesuppleant
Jens Ekehage, vice ordförande nyval 2 år, Anders Nyman, suppleant omval 2 år.
17· Val av revisor och revisorsuppleant
Anders Wallin revisor omval 1 år, Bo Pettersson omval 1 år.
18· Val av valberedning
Karin Johanesson, omval 1 år, Carina Jansson nyval 1 år.
19· Ev. instruktioner och/eller arbetsordning för styrelsen
Inga instruktioner gavs.
20· Styrelsens förslag
Ändring av föreningens stadgar enligt Bolagsverkets synpunkter godkändes av årsmötet.
21· Medlemmarnas förslag
Inga förslag från medlemmarna.
22· Uppföljning och utvärdering av skötsel och indelning av gemensamma grönområden
Indelningen av skötsel av våra grönområden har över lag skötts bra men på några ställen bör grenar över vägen tas bort. Det beslutades att även på nästa årsmöte ha en avstämning på hur det fungerar.
Röjning vi pumphuset samt uppfarten kommer att ske under vecka 36. Lasse Ulverås, Anders Wallin, Anders Nyman och Kent Eliasson tog på sig detta uppdrag.
På årsmötet 2020 utsågs ansvariga för de fyra indelade områdena:
Grön: Marie Strömwall
Gul: Bosse Pettersson
Röd: Björn Svensson
Blå: Anders Ericsson
Båtplatserna och området runt pumphuset innefattas inte av indelningen utan där får vi alla hjälpas åt att hålla ordning.
23· Övriga ärende
Önskemål att sopning av vägen utanför egen tomt ske så tidigt som möjligt efter snösmältningen.
24· Stämmans avslutning
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Extra Årsmöte
Protokoll vid Extra Årsmöte för Ålstads Tomtägareförening 2020-09-27
· Stämmans öppnande
Marie Strömwall hälsade alla välkomna och öppnade extra årsmötet.
· Val av mötesordförande
Marie Strömwall valdes till mötesordförande.
· Val av mötessekreterare.
Eva-Lena Eriksson valdes till mötessekreterare.
· Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
· Justering av röstlängd.
19 hus var företrädda på mötet, se bilaga 1.
· Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelse skickades per post till medlemmarna ca 2 veckor innan extra årsmötet, årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
· Val av tvår protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Roger Larsen och Anders Ericsson valdes till protokolljusterare.
· Fastställande av stadgar
Extra årsmötet beslöt med acklamation att godkänna de uppdaterade stadgarna. Stadgarna har därmed godkänts två gånger och de träder nu i kraft.
· Spara eller låna
Stefan Liljemark informerade angående vad han fått fram om vägfinansiering efter kontakt med REV (Riksförbundet för Enskilda Vägar). Stefan Liljemark och Anders Wallin har även haft ett möte med Anders Lönnestål, kundansvarig Företag på Nordea i Trollhättan, som rekommenderar att föreningen gör extra engångsdebitering vid vägåtgärd eller sparar årligen. Om lån behövs för några fastigheter är det bättre att var och en lånar till bättre villkor än om föreningen lånar.
· Fastställande av extra avgifter för väg fond 2020 och 2021
Det beslutades med majoritet 14 röster av 19 för förslag:
- Extra vägfondsavgift 800 kr hösten 2020 och extra vägfondsavgift 800 kr + inflationstillägg hösten 2021.
· Skötsel gemensamma ytor och områden
Anders Ericsson presenterade förslag på geografisk uppdelning för skötsel av gemensamma ytor och grönområden i Ålstad By, som extra årsmötet godkände. Se bilaga 2.
Det beslutades att vi under 2021 ändå har en gemensam arbetsdag i samband med årsmötet och att vi där gör en avstämning på hur det har fungerat med uppdelningen. Flera medlemmar framförde att det är ett bra och trevligt tillfälle att träffas på den gemensamma arbetsdagen.
Tanja Christensson tog även upp att föreningens olycksfallsförsäkring behöver förtydligas, vad som gäller när det blir arbete vid andra tillfällen än den gemensamma arbetsdagen. Bosse Pettersson informerade även om möjlighet att hyra flistugg om det blir mycket som inte kan eldas upp.
Det utsågs ansvariga för de fyra indelade skötselområdena:
Grön: Marie Strömwall
Gul: Bosse Pettersson
Röd: Björn Svensson
Blå: Anders Ericsson
· Välkomstbrev
Marie Strömwall läste upp förslag på välkomstbrev till nya medlemmar. Det framkom förslag på tillägg att vi även ingår i Bryngelsgårdens-Ålstadnäs vägsamfällighet. Marie Strömwall justerar, och brevet läggs även på vår hemsida. Se bilaga 3.
· Stämmans avslutning
Marie Strömwall tackade alla och avslutade mötet.
Efter mötets avslutande informerade Bosse Pettersson om Trollhättans Trätekniks arbete angående träd som fallit i samband med storm/tromb på vårt gemensamma grönområde.
..........................................................................
Eva-Lena Ericsson, sekreterare
..................................................................... .....................................................................
Roger Larsen, justerare Anders Ericsson, justerare
Årsmötesprotokoll
Årsmötesprotokoll för Ålstads Tomtägareförening 2020-08-15
(Årsmötet avser verksamhetsåret 2019, och var senarelagt på grund av Corona-pandemin)
- Stämmans öppnande
Lasse Ulverås hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
- Val av mötesordförande
Lasse Ulverås valdes till mötesordförande.
- Val av mötessekreterare
Tanja Christensson valdes till mötessekreterare.
- Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
- Justering av röstlängd
24 hus var företrädda på årsmötet, se bilaga I.
- Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till medlemmarna ca 3 veckor innan årsmötet, årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
- Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Anders Nyman och Roger Larsen valdes till protokolljusterare.
- Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut godkändes.
- Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
- Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet.
- Beslut om arvoden till styrelse och revisor
Årsmötet beslöt att arvodena ska vara oförändrade, inga arvoden ska betalas.
- Genomgång av budget för kommande år
Budget för år 2020 genomgicks av kassör, samt genomgång av långsiktig budget.
Anders Eriksson tar upp önskemål om att när större, oförutsedda utgifter uppkommer att alla medlemmar blir informerade och tillfrågade innan tjänster köps in. Han är kritisk till hur styrelsen har hanterat ekonomin när det gäller exempelvis hantering av stormfällda ekar 2019, och han är även kritisk till storleken av summan som styrelsen kan besluta om.
- Fastställande av årsavgift och extra avgifter
- Årsmötet beslöt att fastställa första delen av styrelsens avgiftsförslag: Årsavgift 600 kr + 400 kr vägfondavgift i april 2021.
- Årsmötet beslöt att en extra föreningsstämma skall hållas inom kort, och till den hänsköts frågorna om styrelsens andra och tredje delförslag om extra avgifter. (Dessa delförslag var extra vägfondavgift 800 kr + inflationstillägg hösten 2021, och extra vägfondavgift 800 kr hösten 2020, baserade på styrelsens utredning om flerårsplan).
- Årsmötet uppdrog åt styrelsen att före den extra stämman undersöka vilka möjligheter föreningen skulle ha att få ett lån till bra ränta, som ett eventuellt alternativ (eller komplement) till årligt sparande på föreningens bankkonton, för finansiering av upprustning av vägen när det är dags.
- Val av styrelseordförande
Marie Strömwall, styrelseordförande, nyval 1 år
- Val av styrelseledamöter, revisor och suppleanter
Lasse Ulverås, vice ordförande 1 år kvar.
Eva-Lena Eriksson nyval, sekreterare 2 år.
Anders Nyman suppleant, 1 år kvar
Mona Olsson suppleant, nyval 2 år
Stefan Liljemark kassör, omval 2 år
- Val av revisor och revisorssuppleant
Anders Wallin revisor, omval 1 år
Bo Pettersson revisorssuppleant, omval 1 år
- Val av valberedning
Janne Jansson, nyval 1 år och Karin Johannesson nyval 1 år.
- Eventuella instruktioner och/eller arbetsordning för styrelsen
- Styrelsemöten. Beslöts att styrelsen ska ha ett konstituerande möte samt minst två styrelsemöten mellan årsmöten.
- Styrelsens ekonomiska befogenheter.
Beslöts att styrelsen kan besluta om kostnader till en summa av max 20 000 kronor.
Kassör och ordförande kan var för sig eller gemensamt besluta om löpande kostnader till en summa av max 10 000 kronor.
- Styrelsens förslag
- Stadgar. Styrelsens förslag till uppdaterade stadgar fanns bifogat i årsmöteshandlingarna, innehållande bland annat förändring av §15 med möjlighet att göra kallelser och informationsutskick även med epost.
Årsmötet beslöt att godkänna de uppdaterade stadgarna, som kan träda i kraft efter ytterligare ett godkännande på närmast följande föreningsstämma (ordinarie eller extra stämma). - Flerårsplan för budget och väghållning. Årsmötet tillstyrkte att flerårsplanen skall följas upp årsvis.
- Medlemmarnas förslag
- Skötsel av gemensam mark ("allmänning"). Förslag från Anders Eriksson om att skapa grupper av medlemmar som ansvarar för skötsel av en tilldelad mark av allmänningen. Grupperna föreslås utföra arbetet enligt egen överenskommelse istället för en gemensam arbetsdag. Anders utformar ett förslag på indelning av marken till extrastämman.
- Information till nya medlemmar. Förslag att informationen behöver vara tydlig till nya medlemmar om vilket ansvar alla har för vår gemensamma mark. Förslag, granska den nya hemsidan, flik Tomtägare och återkomma med synpunkter vid extrastämman
- Hästhagen mot båtplatsen. Anders Eriksson har frågat Claes Peterzén som äger hästhagen ned mot båtplatsen om möjlighet att haga in hela vägen ned, troligtvis möjligt nästa år, så att hästarna kan beta ett större område.
- Övriga ärenden
- Ordförande uppmärksammade medlemmarna om att vi har en båtplats per tomt.
- Förslag om att göra en vändplan vid hus 10 och 17 för att underlätta för exempelvis sopbilen. Styrelsen ansvarar för att starta med att anlägga en grusad vändplan, kostnad cirka 35-40 tusen kronor. Skjuts på framtiden pga ekonomin.
- Tveksamheter var föreningens mark slutar vid båtplatsens östra kant, Anders Wallin kan låna en metalldetektor för att leta upp tomtpinnen. Enligt Anders Böngren tillhör en del hans mark.
- Servitut finns från Ålstadlund, Claes Peterzén för bryggor och båtar vid strandkanten Ålstadnäs västra strand.
- Bojan (efternamn och husnummer?) tar upp oro för 2 björkar, belägna på allmänningen som skulle kunna falla över deras hus. Anders Eriksson tar ansvar för att eventuellt kontakta expert angående nedtagning, och återkomma med förslag till styrelsen.
- Resultat från laboratorieprov på sommarvattnet 2019, efter pumpbytet, ska publiceras på hemsidan, www.alstad-by.webnode.se
- Lampan i belysning upp till pumphuset ska bytas till mer energisnål, Anders Eriksson åtar sig detta.
- Stämmans avslutning
Styrelsen välkomnar alla medlemmar att ta kontakt med dem under året om det kommer upp frågor.
Tanja Christensson, sekreterare
Anders Nyman, justerare
Roger Larsen, justerare
Årsmötesprotokoll för
Ålstads Tomtägareförening 2019-06-15
- Stämmans öppnande
Gunnar Jegerås hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
- Val av mötesordförande
Lasse Ulverås valdes till mötesordförande.
- Val av mötessekreterare
Teresa Larsen valdes till mötessekreterare.
- Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
- Justering av röstlängd
29 hus var företrädda på årsmötet.
- Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till medlemmarna ca 2,5 veckor innan årsmötet, årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
- Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Marie Strömwall och Roger Larsen valdes till protokolljusterare.
- Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut lästes, påpekande om att justering av kostnaden för rör från tomt 19, 20 och 21 som anslutits till en brunn på tomt 17 ej är gjort av tomtägarna. Föreningen har betalt och enligt tidigare beslut ska de extrarör som lades för tomterna betalas av fastighetsägarna, se kopierad text. "Rören som är nedlagda på tomt 17 diskuterades. Grannarna har fått sina tomter uppgrävda. Kassören debiterar de husägarna som gagnades, hus 19, 20 och 21, av att ett extra rör lades ned i samband med arbetet på tomt 17". Kopia från årsmötesprotokoll 2015
- Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
- Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
- Beslut om arvoden till styrelse och revisor
Årsmötet beslöt att arvodena ska vara oförändrade, inga arvoden ska betalas.
- Genomgång av budget
Den förslagna budgeten godkändes av årsmötet.
- Fastställande av årsavgift och eventuell extra avgift
Årsmötet 2015 beslöt att årsavgiften ska vara 600 kr + 400 kr i extra avgift avsett för vägunderhåll. Inga ändringar av detta beslut gjordes.
- Val av styrelseordförande
Gunnar Jegerås omval, styrelseordförande, 1 år
- Val av styrelseledamöter, revisor och suppleanter
Lasse Ulverås, nyval vice ordförande 2 år.
Teresa Larsen nyval, sekreterare 2 år.
Tanja Christensson, nyval vice sekreterare, 1 år.
Anders Nyman suppleant, 1 år kvar
Cornel Lövendahl suppleant, 1 år kvar
Anders Wallin revisor, 1 år kvar
Stefan Liljemark kassör, 1 år kvar
Bo Pettersson revisorssuppleant, 1 år kvar
- Val av valberedning
Björn Svensson, omval 1 år och Marie Strömwall nyval, valberedning 1 år.
- Eventuella instruktioner och/eller arbetsordning för styrelsen
Styrelsen ska ha 1 konstituerande möte samt minst två styrelsemöten mellan årsmöten.
- Styrelsens förslag
- Förändring av stadgar §15 att införas nästa årsmöte vad gäller kallelser och informationsutskick med tillägg epost.
- Stämman röstade enhälligt nej till att utarrendera delar av allmänningen som gränsar till båthamnen till Anders Böngren.
- Väghållning, Stefan kommer att diskutera med kunniga om en långsiktig plan för väghållningen. Asfalten beräknas hålla cirka 10 år till, senaste åtgärder var 2014. En plan för ekonomin behöver också tas fram enligt kassören.
- Styrelsen tar beslut om de överblivna båtarna som finns kvar vid båthamnen.
- Medlemmarnas förslag
Inga förslag har inkommit från medlemmarna.
- Övriga ärenden
- Förslag om att ändra en vägbom till en öppningsbar med exempelvis kodlås för att öka framkomligheten för räddningsfordon, sophämtning och vid eventuell brand vid enda infarten. Frågan bordlades med uppmaning till alla medlemmar att fundera och diskutera detta till nästkommande årsmöte. Styrelsen ska ta fram vilken kostnad åtgärden skulle innebära.
- Förslag om att göra en vändplan vid hus 10 och 17 för att underlätta för exempelvis sopbilen. Styrelsen ansvarar för att starta med att anlägga en grusad vändplan.
- Trädansvarig, Bo Petterson
- Påpekande om att alla tomtägare ska se till att 1 meter vid sidan av vägen ska hållas fri från buskar och träd samt fri höjd 4,5 meter.
- Stämmans avslutning
Styrelsens ordförande Gunnar välkomnar alla medlemmar att ta kontakt med honom under året om det kommer upp frågor.
.................................................................
Teresa Larsen, sekreterare
................................................................ ..................................................................
Marie Strömwall, justerare Roger Larsen, justerare
Årsmötesprotokoll för
Ålstads Tomtägareförening 2018-06-09
- Stämmans öppnande
Gunnar Jegerås hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
- Val av mötesordförande
Gunnar Jegerås valdes till mötesordförande.
- Val av mötessekreterare
Tanja Christensson valdes till mötessekreterare.
- Fastställande av dagordningen
Den utskickade dagordningen godkändes.
- Justering av röstlängd
29 medlemmar närvarade på årsmötet, två fullmakter inlämnade.
- Stämmans stadgeenliga utlysande
Kallelsen skickades per post till medlemmarna ca 2,5 veckor innan årsmötet, årsmötet ansåg att det var enligt stadgarna.
- Val av två protokolljusterare, tillika valkontrollanter och rösträknare
Roger Larsen och Lasse Ulverås valdes till protokolljusterare.
- Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut lästes och lades till handlingarna. Verksamhetsberättelse för 2017 har missats av sekreteraren och kommer att biläggas årsmötesprotokollet till medlemmarna.
- Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen skickades inte ut med handlingarna till årsmötet, men vår revisor anser att föreningen har skötts ordentligt under året och föreslår årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Revisionsberättelsen skickas ut med årsmötesprotokollet till medlemmarna.
- Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
- Beslut om arvoden till styrelse och revisor
Årsmötet beslöt att arvodena ska vara oförändrade.
- Genomgång av budget
Kostnad för diket vid tomt 23 beräknas till cirka 10 000 kronor. Kostnad för uppläggningsplatser för båtar samt allmän reparation beräknas till cirka 5000 kronor. Se även punkt 20 gällande kostnad för sommarvattnet. Den förslagna budgeten godkändes av årsmötet.
- Fastställande av årsavgift och eventuell extra avgift
Årsmötet 2015 beslöt att årsavgiften ska vara 600 kr + 400 kr i extra avgift avsett för vägunderhåll. Inga ändringar av detta beslut gjordes.
- Val av styrelseordförande, omval
Gunnar Jegerås valdes till styrelseordförande, 1 år
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Tanja Christensson, sekreterare, 1 år kvar
Anders Nyman omvaldes som suppleant, 2 år
Cornel Lövendahl omvaldes som suppleant, 2 år
- Val av revisor, kassör och suppleant
Anders Wallin valdes till revisor, nyval 2 år
Stefan Liljemark valdes till kassör, nyval 2 år
Bo Pettersson valdes till suppleant, omval 2 år
- Val av valberedning
Björn Svensson, omval och Lasse Ulverås, omval till valberedning 1 år.
- Eventuella instruktioner och/eller arbetsordning för styrelsen
Styrelsen ska ha 1 konstituerande möte under augusti-september samt minst två styrelsemöten mellan årsmöten.
- Styrelsens förslag
Förslag om att åtgärda anläggning för sommarvattnet. Offert har inkommit från Wiggos som innefattar;
Tryckning och spolning av brunn, ny dränkningsbar pump inklusive slangar och annat material. Borttagande av det som ej används och byte av det som behövs. Motorskydd, tryckbrytare och torrkörningsrelä.
Kostnadsförslag, 57 000 kronor. Ytterligare offert skall begäras.
En engångskostnad om cirka 1000 kronor kommer att tas ut av medlemmarna för att bekosta detta. Arbetet kommer att ske under tiden när vattnet är avstängt vintern 2018-2019. Alla närvarande godkände förslaget
- Medlemmarnas förslag
Inga förslag har inkommit från medlemmarna.
- Övriga ärenden
Ärendet kring tomt 23 diskuterades, styrelsebeslut enligt 2018-04-22 gäller, föreningen kommer att bekosta dräneringsgrus, slang och brunn till diket och ärendet är i och med detta avslutat.
- Stämmans avslutning
Styrelsens ordförande Gunnar välkomnar alla medlemmar att ta kontakt med honom under året om det kommer upp frågor.
...................................................... ..................................................................
Tanja Christensson, sekreterare Roger Larsen, justerare Lasse Ulverås, justerare