Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2024-09-11

Närvarande:

Lasse Ulverås, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Göran Bodelind, GS Entreprenad

1. Mötet öppnade

Lasse önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark och Anders Nyman

3. Föregående protokoll

Protokoll från extra årsmötet lästes upp. När påbörjan av arbetet med bommen och vändplanen sker läggs detta ut på hemsidan och berörda fastigheter får mejl.

Protokoll från styrelsemöte 2024-08-08 lästes inte upp, får behandlas nästa styrelsemöte.

4. Diskussion med entreprenör angående vändplats samt vägbom

Styrelsen och Göran undersöker vändplanen på plats.

Göran Bodelind från GS entreprenad informerar om att start av arbetet påbörjas v. 38 och beräknas vara klart inom 4 veckor.

Helén lägger ut denna information på hemsidan. Lasse lägger ut på Facebook, Stefan mejlar ut till berörda fastigheter. Anders Nyman meddelar att träd är fällda där bommen ska installeras, och Anders Ericsson (Göran har kontakt med Anders) har meddelat att han kan åka och hämta bommen hos Thtn Energi. Stefan kontaktar Thtn Energi och fiberföreningen gällande vad den svarta PEM-slangen är som sticker upp ur marken vid vändplanen.

Göran säger att han börjar med att ta bort massor vid vägbommen, som han kommer att använda vid bygge av vändplanen. Göran kommer att begära utsättning av fiber/elkablar.

Skyltar med parkering förbjuden ska köpas in från ex. Plast o plåt i Kållered, styrelsen tittar på detta senare. Göran kommer att gräva ner ett rör där vi senare kan gjuta stolpe med vägskylt (parkering förbjuden) Lasse kollar upp om vi har möjlighet att bötfälla bilar som står felparkerade.

5. Övriga frågor

Anders Nyman har ordnat ny glödlampa till stolpen vid brevlådorna. Stefan har köpt in 11st nya snöpinnar.

6. Nästa möte

Torsdagen den 10 oktober kl. 18.30 hos Lasse i hus 20.

7. Avsluta mötet

Lasse tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2024-08-08

Närvarande:

Lasse Ulverås, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Elisabeth Eliasson, suppleant

1. Mötet öppnade

Lasse önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2024-06-02 lästes upp.

Och ändring i ny styrelse är inskickat till Bolagsverket.

4. Ekonomi

Plan enligt budget hålls.

Byte av kontaktperson för föreningens G-mail, ska ändras från Marie Strömwall till Helen Tiderman. Helen undersöker detta.

5. Inför extra årsmötet

Kallelsen inklusive bilaga ska skickas ut senast 12/8. Helen skickar ut. Datum för extra årsmöte sätts till 2024-08-29 kl. 18.30 på Festplatsen. Elisabeth sätter upp lapp om datum på anslagstavlorna.

6. Rapportering arbetet med vändplatserna

Stefan berättar att offertförfrågan har gått ut till Henrik Nordqvist i Kalvhed, men ingen offert har inkommit. Styrelsen förordar offert som inkommit från GS entreprenad.

Trollhättan Energi har en vägbom som föreningen kan erhålla, mot att vi monterar den själva.

7. Övriga frågor

Anders Nyman säger att vi behöver köpa in nya snöpinnar till vintern.

8. Avsluta mötet

Lasse tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte, 
Ålstads Tomtägareförening 2024-06-02

Organisations nr. 763000-2850

Närvarande:

Lasse Ulverås, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Elisabeth Eliasson, suppleant

§1. Mötet öppnade

Mötet öppnades av Lasse Ulverås

§2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

§3. Val av mötessekreterare

Helén Tiderman

§4. Styrelsesammansättning, revisorer och valberedningen

Lasse Ulverås ordförande, nyval 1 år

Vice ordförande, Vakant

Stefan Liljemark kassör, omval 2 år

Helén Tiderman sekreterare, 1 år kvar

Elisabeth Eliasson suppleant, omval 2 år

Anders Nyman suppleant, 1 år kvar

Anders Wallin revisor, omval 1 år

Bo Pettersson, revisorssuppleant, omval 1 år

Karin Johannesson valberedning, omval1 år

Carina Jansson valberedning, omval 1 år

§5. Firmatecknare

Enligt föreningens stadgar fortsätter som firmatecknare för Ålstads Tomtägareförening, ekonomisk förening, ordförande och kassör två i förening.

Verksamhetsåret 2024 är Lasse Ulverås ordförande Stefan Liljemark kassör.

Ordförande och kassör kan ta beslut om kostnader upp till 10 000 kr. Och styrelsen kan ta beslut om kostnader upp till 20 000 kr. Utöver detta skall årsmötesbeslut gälla.

§6. Bolagsverket

Kassör Stefan Liljemark sänder styrelsens sammansättning till Bolagsverket och registrerar ny ordförande Lasse Ulverås, och tar bort tidigare vice ordförande och ordförande. En kostnad för detta från Bolagsverket kan förväntas.

§7. Styrelsemöten

Styrelsen ska sammankallas tre gånger per år. Ett möte på hösten, två under våren varav det sista senast två månader innan årsmötet, för övrigt vid behov.

Nästa styrelsemöte förslag på tid den 8 augusti kl. 18.30 hos Lasse i Hus 20.

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2024-05-02

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Elisabeth Eliasson, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2024-03-14 lästes upp.

Punkt 6 En offert från GS entreprenad har inkommit. Offerten är på 93 750 kr inkl moms. Kostnad för ev. sprängning och bortforsling tillkommer. Reservation för ev. prishöjningar på material. Arbetsgruppen har inte fått in fler offerter. Har begärt offert från Peab, dock har inget inkommit.

Lasse tar kontakt med valberedningen och får in valberedningens förslag som ska gå med kallelsen till årsmötet.

Övriga punkter är åtgärdade.

4. Ekonomi

Hittills är årsavgift för 25 hus (av 35) inbetalda. Utgifter hittills i år är sedvanliga; el och försäkringar.

5. Inför årsmötet

Kallelsen inklusive bilagor ska skickas ut senast 19/5. Helen skickar ut. Förslag från valberedningen saknas i skrivandets stund. Klar senast söndag 5/5.

6. Rapportering arbetet med vändplatserna

Anteckningar har inkommit från Trollhättans energi gällande möte med arbetsgruppen. Detta dokument bifogas kallelsen till årsmötet. Ett principbeslut i frågan tas på årsmötet.

Styrelsen förordar offert som inkommit från GS entreprenad. Se punkt 3.

7. Övriga frågor

Anders Nyman berättar att c:a 4st vattenkranar måste bytas ut. Och det är en kostnad i inköp på c:a 3000 kr. styrelsen godkänner att detta utförs av Anders Nyman och vattengruppen.

8. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir konstituerande möte direkt efter årsmötet 2024-06-02 på festplatsen.

9. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2024-03-14

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Elisabeth Eliasson, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2024-01-25 lästes upp.

Punkt 5 Arbetsgruppen har fått in en offert, kommer att vidtala Anders Brodd om vilka åtgärder som behövs och begära in ytterligare offerter. Klart förslag ska finnas till årsmötet.

Punkt 6 c Lasse tar kontakt med valberedningen och får in valberedningens förslag som ska gå med kallelsen till årsmötet.

Övriga punkter är åtgärdade.

4. Ekonomi

Stefan redogjorde för betalda räkningar, deklarationen har kommit – Stefan fyller i och lämnar in. Budgeten för 2024 är just nu ej klar. Detta beror på vilka åtgärder som behövs se punkt 6.

5. Inför årsmötet

Elisabeth sätter upp lappar på anslagstavlorna om datum för årsmötet.

a. Valberedningens förslag måste in – Lasse ordnar

b. Ekonomiska bilagor till kallelsen måste bli klara – Stefan ordnar

6. Rapportering arbetet med vändplatserna

Lasse och Stefan berättar att de fått in en offert, och ytterligare offert kommer att begäras in, detta efter att en konsultation med Anders Brodd på Trollhättans energi har ägt rum. Arbetsgruppen arbetar på ett förslag som är färdigt till årsmötet. Ett principbeslut tas på årsmötet.

7. Övriga frågor

Inga

8. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir 2024-05-02 kl. 18.30 hos Elisabeth i Hus nr 2.

9. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2024-01-25

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2023-09-07 lästes upp.

Alla punkter klara utom punkt 7a Reflexstolparna, dessa tittas över under våren, och ev. kommer det att sättas upp orange snöpinnar i stället för befintliga vägmarkeringar.

4. Ekonomi

Ekonomiskt har 2023 varit ett bra år, utan överraskande utgifter.
Det samlade resultatet är ett överskott på 63 601 kr varav 49 929 kr är årets avsättning till vägfonden.

Balansomslutningen är 265 645 kr, varav samlade vägfondmedel är 204 135 kr och eget kapital är 59 760 kr. Resterande 1 750 kr är de förvaltade medlemsinsatserna enligt Bolagsverket.

5. Trollhättans energi

Stefan har talat med Anders Brodd på Trollhättans energi, och fått dokument som visar vad som kommer att behöva åtgärdas inför nya sopkärl till varje fastighet och vändplaner till nya större sopbilar, detta kommer att ske under första kvartalet 2025. Stefan och Lasse utses som arbetsgrupp för att ta in offerter, och reda ut vad föreningen kommer att behöva åtgärda under 2024. Arbetsgruppen har ett klart förslag att presentera på nästa styrelsemöte. Ett principbeslut kommer att tas på årsmötet.

6. Inför årsmötet

a. Bokslut och kassörspärmen är klar. Stefan lämnar pärmen till Revisorn Anders Wallin, revisionen ska vara klar senast 2024-03-15.

b. Verksamhetsberättelse Marie gör ett förslag

c. Lasse tar kontakt med valberedningen

d. Datum för årsmötet blir 2024-06-02 kl. 11,00 på festplatsen. Lasse ordnar korv och dricka. Lapp med information om datum för årsmötet sätts upp på anslagstavlorna nu. Och Helen gör ett utkast på kallelsen till årsmötet nu.

e. Bordlägges.

f. Underlag till valberedningen.

1. Ordförande, 1 år nyval

2. Kassör, 2 år omval (nuvarande Stefan Liljemark)

3. Suppleant, 2 år (nuvarande Elisabet Eliasson)

4. Revisor, 1 år (nuvarande Anders Wallin)

5. Revisorssuppleant, 1 år (nuvarande Bo Pettersson)

7. Övriga frågor

Inga

8. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir 2024-03-14 kl. 18.30 hos Lasse i Hus nr 20.

9. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2023-09-07

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande
Lasse Ulverås, vice ordförande
Stefan Liljemark, kassör
Helén Tiderman, sekreterare
Elisabeth Eliasson, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Lasse Ulverås.

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2023-03-30 lästes upp.

Alla punkter klara utom punkt 7a Reflexstolparna.

4. Ekonomi

Stefan informerade att samtliga under våren utsända fakturor för medlemsavgifter och vårens vägfond är inbetalda. Fakturor för höstens vägfond kommer att utsändas till medlemmarna under september. Föreningens kostnader hittills under 2023 är normala.

5. Vägen

a. Styrelsen ska gå runt och göra rent och förbättra reflexstolparna. Titta i förrådet om det finns reservstolpar.

b. Standarden på vägen diskuterades, och Styrelsen konstaterade att ny beläggning inte kommer att göras före kommunalt vatten och avlopp kommer att installeras. Till våren kommer inspektion av skador i vägen göras som dokumenteras med bild och text av styrelsen.Och reparationer upp till 20000 kr kommer styrelsen att ta beslut om efter kontakt med olika företag för offerter.

c. Beslut om ny 5 års plan för beläggning på vägen ska ske vid årsmötet 2024.

6. Google drive

Protokollen kommer vi fortsättningsvis att behandla i Google Drive. Föreningens bokföring ligger som ett excelblad hos Stefan, och Stefan kommer att dela sin Dropbox med Marie som en backup.

7. Övriga frågor

a. Hus nr. 10 vill uppföra ett Attefallshus närmare tomtgränsen än 4 m, gränsen är mot allmänning. Marie kommer att gå dit och titta på ur planen ser ut, och ett dokument upprättas som Marie skriver under för godkännande.

b. Adresslistan ska uppdateras av Stefan, och sedan distribueras till alla hus. Inväntar besked från hus nr. 8.

8. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir 240125 kl. 18.30 hos Helén i Hus nr 6.

9. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2023-03-30

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande
Jens Ekehage, vice ordförande
Stefan Liljemark, kassör
Helén Tiderman, sekreterare
Anders Nyman, suppleant
Elisabeth Eliasson, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2023-02-08 lästes upp.

Alla punkter klara utom punkt 7b Reflexstolparna.

4. Ekonomi

Stefan informerade om saldot på sparkontot 154 205 kr. Och saldo på pg 50 628 kr efter överföring. Fakturor på medlemsavgift och vägfondsavgift är utskickade till alla hus. El till pumphuset, rördelar till hus nr. 26 är betalda. Försäkringen för pumphuset ligger för betalning.

Stefan gick igenom vad försäkringen (länsförsäkringar) omfattar.

Inkomstdeklarationen är ifylld och inskickad.

5. Inför årsmötet

a. Lista från valberedningen ska komma in. Kallelse och bilagor är klara.

b. Marie frågar Lasse om korv och dricka till årsmötet.

c. Marie gör ett förslag till behandling av personuppgifter i medlemslista enligt GDPR. Om man inte vill att telefonnr. Är med måste man aktivt säga nej före den 1 juni. Listan är bra för ex. grannsamverkan.

6. Google drive

Marie visar hur det fungerar med Google drive, enkelt att lägga upp dokument och sedan bjuda in personer i styrelsen att redigera och läsa dokument. Helén gör ett test med utkast på detta protokoll, som även sparas på föreningens USB-minne. Marie och Stefan blir inbjudna. Alla med tillgång till Ålstad by tomtägareföreningens mejl har tillgång till Google drive

7. Övriga frågor

a. Reflexstolparna ska tvättas, och byta ut de som inte går att räddas. Ett förslag är att sätta på ny reflextejp där det behövs för att förlänga livslängden. Styrelsen inventerar dessa när det blivit bättre väder.

b. Styrelsen tar beslut om att vänta med att sätta på sommarvattnet till efter påsk, eftersom risk för att vattnet kan frysa föreligger.

8. Nästa styrelsemöte

Konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötets avslutande 2023-05-07 vid c:a 12.00 på festplatsen.

9. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutas

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2023-02-08

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Helén Tiderman, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Elisabeth Eliasson, suppleant

Frånvarande: Jens Ekehage, vice ordförande

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Föregående protokoll

Protokoll från 2022-08-29 lästes upp.

Punkt 5 är klart och brunnen är reparerad.

Punkt 6 kantröjning är utfört. När det gäller reflexstolparna så lägger styrelsen det som en punkt till kommande styrelsemöte.

4. Ekonomi

Stefan gick igenom ekonomin:

a. Bokslut 2022 - Nordeas Engagemangsbesked: Behållning är 202 045 kr i totala tillgångar. Varav vägfond är 154 205 kr. Årets överskott är 64 641,20 kr. Styrelsen tillstyrker bokslutet.

b. Dagsläget - Bankavgift 1300 kr har dragits i januari 2023.

c. Överföring av vägfondsavsättning - Avsättning vägfond 2022 belopp 48 014,78 kr ska sättas över till sparkontot. Styrelsen ger Stefan i uppdrag att utföra detta.

5. Inför revision

a. Kontakt med revisorn - Ekonomipärmen (med bokslutsunderlag) lämnar Stefan till revisorn. Helén lämnar 2022 års protokoll till revisorn, samt dagens protokoll efter justering.

b. Verksamhetsberättelse - Marie uppdaterar förslaget på verksamhetsberättelsen, och ger till Stefan, för insättning i ekonomipärmen.

6. Inför årsmötet

a. Datum - Årsmöte sätts till söndagen 2023-05-07 kl. 11.00 på festplatsen.

b. Bokslut - Bokslutet är klart, och sammanställt i ekonomibilaga. Årsmötet ska tillstyrka ekonomibilagan.

c. Budget - är gjord enligt långtidsplan för 2020-2024. Vi fortsätter enligt den och fortsätter spara enligt planen. Styrelsen gör inga större åtgärder med vägen, före kommunalt vatten och avlopp.

d. Avgifter - Enligt långtidsplan

e. Kallelse och dagordning - skall skickas ut v.16. Marie sätter upp lapp om datum för årsmötet på anslagstavlorna i mitten av mars. Helen gör kallelse till årsmötet.

f. Valberedning - Marie kontaktar valberedningen. Val behöver göras enligt dagordningen.

7. Skötselbehov i området

a. Våra områden - Styrelsens förslag är att vi fortsätter med områdesindelningen. Vem är sammankallande för områdena?
(Justerarens tillägg: Vid extra årsmöte 2020-09-27 utsågs sammankallande. Grön Hus 4; Gul Hus 17; Röd Hus 26; Blå Hus 31).

b. Reflexstoparna - Efter tjälen gör styrelsen en inventering av stolparna, inför nästa styrelsemöte.

c. Pumphuset - Vid hus nr. 26 behöver kran för sommarvattnet och kopplingar bytas.
Kostnad c:a 1000 kr. Anders Nyman beställer och åtgärdar.

d. Återanvändning av isgrus - Alla sopar upp/bort gruset framför sin tomt.

8. Övriga frågor

a. Klipplista för festplatsen och gångväg till båtplatsen finns på hemsidan. Vi tar upp detta som en punkt på årsmötet för diskussion.

b. GDPR - Vilka uppgifter ska finnas på medlemslista som distribueras till medlemmarna? Detta tas upp som en punkt på årsmötet.

9. Nästa styrelsemöte

Torsdag 2023-03-30 kl. 18.30 hos Marie eller Elisabeth

10. Avsluta mötet

Marie tackar för visat intresse och mötet avslutades

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2022-03-22

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Anders Nyman, suppleant
Jens Ekehage, vice ordförande

Carina Jansson (valberedning)

Karin Johannesson (valberedning)

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Anders Nyman.

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2022-02-08 lästes upp och godkändes.

4. Ekonomi

Stefan hade en kort redovisning om vår ekonomi fram till dagens datum och inget oväntat har dykt upp, samt att 4 av 5 medlemmar som påminnelsefaktura (om vägfond) skickats till har betalat. Kvarstående påminnelsefaktura som är obetald är för ett dödsbo. Stefan Liljemark kontaktar juristföretaget som har hand om dödsboet.

5. Valberedningen

Carina och Karin redovisade hur långt de kommit. Det som återstår är att tillfråga Revisor om omval samt sekreterare nyval.

Inför årets val:

Ordförande 1 år omval

Sekreterare 1 år fyllnadsval

Kassör 2 år omval

Revisor 1 år omval

Revisorsuppleant 1 år omval

Suppleant 2 år nyval

Valberedning 1 år, två personer

6. Årsmöte, handlingar som ska bifogas

Kallelse och dagordning Eva-Lena Ericsson

Verksamhetsberättelse Marie Strömwall

Revisionsberättelse Anders Wallin, Stefan Liljemark

Bokslut 2021 & Budget 2022 Stefan Liljemark

Kallelsen och dagordningen går Marie, Stefan & Eva-Lena igenom innan utskick.

7. Beredskap

Förslag på att införskaffa ett elverk till pumphuset har inkommit men styrelsen avstyrkte detta då det inte bedöms vara en föreningsfråga.

8. Nästa styrelsemöte

Tisdagen 3/5 2022 kl. 18.30

9. Övriga frågor

Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2022-02-08

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Förhinder:
Jens Ekehage

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2021-10-12 lästes upp och godkändes.

4. Ekonomi

Stefan hade en kort redovisning om:

a. Bokslut: Resultat 2021 = 44.231,24. varav 39.080kr sparande till vägfonden. Vägfondpengarna ska överföras till sparkontot i april. Styrelsen godkände bokslutet som kommer att redovisas på årsmötet.

b. Dagsläge: Bankavgiften har ändrats till 1300 kr och debiteras 1 gång/år, i januari.

c. Budgetförslag: Enligt bilaga 1, styrelsen tillstyrkte budgetförslaget.

d. Fakturering medlemmar: I slutet av februari skickas påminnelse med brev till 5 medlemmar som inte betalat den extra vägfondavgiften för hösten 2021, och under mars kommer fakturor för vårens avgifter för 2022 att skickas ut till alla medlemmar.

5. Inför årsmötet

a. Bokslut- och kassörspärmen samt pärm med protokoll för samtliga möten för 2021 lämnas snarast till Anders Wallin, revisor, för genomgång.

b. Marie Strömwalls förslag på verksamhetsberättelse tillstyrktes av styrelsen efter tilläggstext om ekonomin.

c. Eva-Lena Ericsson kontaktar valberedningen med lista på vilka poster som ska tillsättas.

d. Styrelsen beslutade att årsmötet ska hållas söndag 15/5 kl. 14.00 vid Festplatsen, Ålstad By. Avisering om årsmötet kommer att läggas ut under v14 (4-10/4) på hemsida och anslagstavlor. Kallelsen skickas ut under v16 (18-22/4).

6. Övriga frågor

Anders Nyman kommer att byta kran på föreningsvattnet vid Hus 27 innan sommarvattnet sätt på.

7. Nästa styrelsemöte

Tisdagen den 22/3 2022 kl. 18.30 hos Eva-Lena, valberedningen medbjuden.

13. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2021-10-12

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Jens Ekehage, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Anders Nyman, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2021-08-31 lästes upp och godkändes.

4. Ekonomi

Stefan redovisade kort om vår ekonomi som löper enligt lagd budget. Stefan har skickat ut underlag för extra vägfondsavgift 800 kr + inflationstillägg.

5. Föreningsmail

Föreningen har bytt mailadress till alstadtomtagarforening@gmail.com på grund av krångel med gamla adressen.

6. Bolagsverket

Bolagsverket har lämnat föreläggande om ytterligare ändringar i de stadgar som vi beslutade om på årsmötet 2021-09-05. Ändringar ska inkomma till Bolagsverket senast 2021-11-27

Detta medför att ett extra årsmöte måste hållas. Styrelsen beslutade att hålla detta den 14/11 2021 kl. 15.00, kallelse skickas ut under v42.

• Blankett 914 "Ändringsanmälan" fylldes i och signerades.
• Konstituerande möte med uppdatering om firmateckning (ordförande och kassör två i förening) genomfördes, protokollfördes och signerades.
• Årsmötesprotokollet från 2021-09-05 vidimerades.
• Genomgång av stadgarna inför ändring:
  Införa "Insats" 50 kr i §3 b, och justera §18 om tid för medlemsförslag till föreningsstämma.

7. Övriga frågor

Marie informerade om att hon blivit uppring av Stefan Larsson som meddelade att vår medlem Rolf Olsson, Hus 27 har avlidit 7/10 2021.

Mona Olsson, Hus 21, har sålt och kommer att flytta under november 2021.

12. Nästa styrelsemöte

Tisdagen den 8/2 2022 kl. 18.30 hos Eva-Lena

13. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2021-08-31

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Anders Nyman, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Anders Nyman.

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2021-06-02 lästes upp och godkändes.

4. Ekonomi 2021

Stefan redovisade kort om vår ekonomi som löper enligt lagd budget. Alla medlemmar har betalat årsavgiften,

5. Pumphuset

Läckande kopplingen (på huvudledningen i pumphuset) kommer Anders Nyman och Anders Ericsson att byta efter höstens kommande avstängning och uppskattar att detta kommer att kosta 500-1000:-.kr.

6. Plexiruta på anslagstavla

Byte av plexiglaset på den första anslagstavlan på området till en uppskattad kostnad av ca 1000:-.kr.

Stefan beställer plexiglaset och Anders fixar bytet med lite hjälp.

7. Föreningsmail

Då vi har problem med att få ut mail med bilagor beslutade vi att vi ändrar föreningsmailen till gmail, Marie fixar detta.

8. Bryngelsgården-Ålstadnäs vägsamfällighet

Vid Bryngelsgårdens-Ålstadnäs vägsamfällighet´s årsmöte förblev kassör och revisor vakanta. Vi stämmer av med våra medlemmar om intresse finns. Stefan Liljemark kan eventuellt tänka sig att ta på sig uppdraget som revisor, under förutsättning att samfälligheten hittar och utser en bra kassör.

9. Inför årsmötet

Allt är klart inför mötet och Lasse fixar med korv och dricka.

10. Kontaktpersoner grannsamverkan

Ove Johansson och Rickard Engman stryks från listan då de inte längre är kvar på området. men Lasse Ulverås läggs till.

11. Övriga frågor

Inga övriga frågor kom upp.

12. Nästa styrelsemöte

Tisdagen den 12/10 2021 kl. 18.30 hos Marie

13. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2021-06-02

Närvarande digitalt:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Anders Nyman, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Mona Olsson

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2021-04-14 lästes upp och godkändes.

4. Ekonomi 2021

Stefan redovisade kort om vår ekonomi som löper enligt lagd budget. Några medlemmar har ännu inte betalat årsavgiften, Stefan skickar påminnelse.

5. Årsmöte 2021

Styrelsen beslutade att årsmötet ska hållas söndagen 5/9 kl. 11.00 vid Festplatsen. Lasse ombesörjer att korv med bröd samt dricka finns att avnjuta efter mötets avslutande. Marie, Stefan & Eva-Lena sätter gemensamt ihop underlag som ska med kallelsen. Eva-Lena lägger även ut information på hemsidan om datum för årsmöte.
Kallelse ska utsändas i vecka 32 (9-15/8).

6. Övriga frågor

Anders informerade om att han och Anders Ericsson byter den läckande kopplingen i pumphuset efter höstens kommande avstängning av vattnet, Anders har inköpt kopplingarna.

Marie och Torsten har hittat anslutningen så även de har tillgång till vårt sommarvatten.

7. Nästa styrelsemöte

Tisdagen 31/8 kl.18.30 hos Eva-Lena.

8. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2021-04-14

Närvarande digitalt:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Anders Nyman, suppleant

Janne Jansson, valberedningen

Förhinder:

Karin Johannesson, valberedningen

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Lasse Ulverås

3. Föregående protokoll

Protokollet från 2021-02-09 lästes upp och godkändes.

4. Bokslut 2020

Stefan redovisade kort om vår ekonomi som löper enligt lagd budget.

5. Handlingar till årsmötet

Revisionsberättelse har inkommit från Anders Wallin. Stefan och Marie har sammanställt Verksamhetsberättelse samt justerat formuleringar i Stadgar enligt Bolagsverkets synpunkter. Eva-Lena har tagit fram ett förslag på Kallelse som vi efter diskussion gör några justeringar på.

6. Kommande Årsmöte

Under rådande pandemi och regler flyttar vi årsmötet till Augusti och hoppas att reglerna ändras för antal personer som får träffas fysiskt till minst 35 personer. Information om detta läggs också ut på hemsidan.

7. Valberedningen

Valberedningen kollar med Anders Wallin om intresse finns för omval 1 år som revisor och även Bo Petterson som revisorsuppleant. Lasse Ulverås önskar att bli ersatt som vice ordförande. Anders Nyman kan tänka sig att fortsätta som suppleant 2 år till. Valberedningen är det också omval på.

8. Skötsel av grönområden

I det stora hela så verkar indelningen och skötseln av grönområdena har fungerat bra. Avstämning görs vid Årsmöte/arbetsdag.

9. Övriga frågor

Mona hade en fundering om vi eventuellt skulle ha en hjärtstartare på området.

Anders påtalade att en rörkoppling i Pumphuset läcker och behöver bytas efter höstens avstängning av vattnet. Kolla med medlemmarna om någon har rätt verktyg annars får vi köpa in tjänsten.

Marie önskar få sommarvatten till deras tomt men detta kollas också efter avstängningen i höst.

10. Nästa styrelsemöte

Onsdagen den 2/6 2021 kl. 18.30, återkommer med plats om vi kan träffas fysiskt annars digitalt.

11. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

...................................................                          ..........................................................

Eva-Lena Eriksson, protokollförare               Lasse Ulverås, justerare

...................................................

Marie Strömwall, ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2021-02-09

Närvarande digitalt:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås, vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Förhinder:

Anders Nyman, suppleant

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Föregående protokoll

Stefan bekräftar till Länsförsäkringar att föreningen i fortsättningen önskar ändra antalen till 70 personer och 10 ggr/år i olycksfallsförsäkringen.

4. Bokslut 2020

Stefan redovisade bokslutet för 2020. Styrelsen godkände bokslutet.

5. Budget 2021

Stefan redovisade förslag till budget för 2021. Medlemsavgifter, vägfond samt extra inbetalning vägfond uppräknat med inflationstillägg 2%. Styrelsen godkände budgetförslaget.

6. Överföring till sparkonto

Styrelsen tillstyrkte att överföra 2020 års vägfondavsättningar, totalt 42 000:- kr, till sparkontot. Överföringen delas upp på tre transaktioner på max 20 000:- kr vardera.

7. Årsmöte 2021

Preliminärt avser vi att hålla årsmöte vid festplatsen 12/6 kl. 10.00, samt extramöte kl. 12.00, (för godkännande av stadgeändringar), om det går att genomföra utifrån gällande Corona-restriktioner.

8. Handlingar inför årsmöte

Stefan ombesörjer Revisionsberättelse via Anders Wallin, och Marie och Lasse sammanställer Verksamhetsberättelse. Stefan och Marie justerar formuleringar i Stadgar enligt Bolagsverkets synpunkter. Eva-Lena skriver ihop Kallelsen som vi gemensamt kan gå igenom vid nästa möte.

9. Vinterväghållning

Vinterväghållningen sköts av Bryngelsgården-Ålstadnäs vägsamfällighet som har tecknat ett 5-årigt avtal med "Jocke", där vi ingår som fullvärdiga medlemmar. (Referens: §3 i protokoll från styrelsemöte i Bryngelsgårdens-Ålstadnäs vägsamfällighet 2020-11-08).

Övriga frågor

Marie kontaktar valberedningen, då mandattiden löper ut för:

Ordförande (Marie Strömwall), vice ordförande (Lasse Ulverås) samt suppleant (Anders Nyman).

10. Nästa styrelsemöte

Onsdagen den 14/4 2021 kl. 18.30, återkommer med plats.

11. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

...................................................                   ..........................................................

Eva-Lena Eriksson, protokollförare      Stefan Liljemark, justerare

...................................................

Marie Strömwall, ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte, Ålstads Tomtägareförening 2020-11-10

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Mona Olsson, suppleant

Förhinder:

Lasse Ulverås, vice ordförande

1. Mötet öppnade

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Till justeringsman valdes Stefan Liljemark.

3. Medlemsförteckning

Stefan och Marie har fått in nya uppgifter på medlemmar som har kompletterats och ändrats i vår medlemsförteckning.

4. Bolagsverket

Bolagsverket återkom med föreläggande om kompletterande uppgifter efter att vi sänt in anmälan om nya styrelseledamöter och för att ändra våra Stadgar. Protokoll skulle bl a kompletteras med även underskrift av ordförande samt få detta bestyrkt vilket vi ordnade vid styrelsemötet. Stefan återsänder till Bolagsverket.
Stadgarna som vi godkänt på två årsmöten måste enligt Bolagsverket kompletteras och ändras på flera punkter. Detta beror på omarbetad lag för ekonomiska föreningar. Stadgeändringar måste godkännas av föreningen på 2 föreningsstämmor. Föreningen kommer att behandla ändringarna på kommande föreningsstämmor våren 2021.

5. Länsförsäkringar

Stefan och Bo Pettersson har haft ett möte 21 oktober med Åsa Eriksson på Länsförsäkringar angående vad som gäller för våra försäkringar. Sammanfattning och slutsatser är följande:

• Inget körkort för motorsåg behövs i och med att vi äger skogen/marken i våra grönområden.
• "Ansvarsförsäkringen gäller inte för arbetsskada* som drabbar försäkrads egna anställda. Försäkringen gäller dock vid krav som avser inkomstförlust till följd av färdolycksfall."
• Ansvarsförsäkringen gäller inte för skada på föreningens egen egendom då man inte kan bli skadeståndsskyldig mot sig själv.
• För att ansvarsförsäkringen ska bli aktuell måste föreningen först och främst ha fått ett skadeståndskrav riktat mot sig för en uppkommen skada. Det är upp till den som lidit skada att ställa skadeståndskravet mot föreningen.

Premien för olycksfallsförsäkringen kommer inte att ändra sig vid ändrade antal aktiva eller antal arbetstillfällen, utan det nuvarande priset 2.050 kr/ år gäller för upp till 70 personer som arbetar för föreningen under upp till 10 ggr/år med den aktivitet som redan finns beskrivet i föreningens försäkringsbrev. Vid årsomräkning av försäkringen kan premien eventuellt ändra sig men det aviseras då vid huvudförfallodagen.

Marie har skrivit ihop rekommendationer vid användning av motorsåg/röjsåg samt några punkter att tänka på när arbete utförs på föreningens gemensamma grönområden som vi lägger ut på vår hemsida. (Se bilaga sist i protokollet).

Stefan bekräftar till Länsförsäkringar (Åsa Eriksson) att föreningen i fortsättningen önskar ändra antalen till 70 personer och 10 ggr/år enligt ovan i olycksfallsförsäkringen.

6. Övriga frågor

Stefan hade genomgång av Delårsrapporten gällande vår räkenskap. Alla har betalat in medlemsavgiften för 2020 men det saknas hittills inbetalning från 3 medlemmar gällande den extra avgiften för vägfonden.

7. Nästa möte

Tisdagen den 9 februari 2021 kl. 18.30 hos Eva-Lena.

9. Mötet avslutas

Marie tackade för visat intresse och mötet avslutades.

................................................... ..........................................................

Eva-Lena Eriksson, protokollförare Stefan Liljemark, justerare

Bilaga:

Rekommendation angående användandet av motorsåg/röjsåg på föreningens gemensamma grönområden

• Med tanke på att vi äger föreningens grönområden behövs inte något körkort för motorsåg/röjsåg.
• För att minska risken för eventuella olyckor i samband med att motorsåg/röjsåg används på våra gemensamma områden är det önskvärt att säkerhetskläder och skyddsskor används.
• Säkerhetskläder och skyddsskor är inget som föreningen bekostar.

Viktigt att tänka på när man arbetar i föreningens gemensamma grönområden

• Om arbete med motorsåg eller annan motordriven maskin genomförs, håll avstånd till den som använder maskinen.
• Prata med varandra innan ni påbörjar arbetet, så att ni vet vem som gör vad.
• Om träd eller sly har tagits ner, kom överens med varandra om hur sly ska tas om hand och när.
• Var och en ansvarar för sin egen säkerhet.

Protokoll fört vid styrelsemöte inför

Extra Årsmöte, Ålstads Tomtägarförening 2020-09-08

Närvarande:

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Mona Olsson, suppleant

Marie Strömwall, ordförande (del av tiden, per telefon)

Förhinder:

Anders Nyman, suppleant

1. Mötets öppnande

Lasse önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Justeringsman

Stefan Liljemark valdes till justeringsman.

3. Kallelse extra årsmöte

Stefan & Marie hade tagit fram ett förslag på kallelse inklusive dagordning till Extra föreningsstämma samt bilagor (spara/låna och Anders Ericssons förslag på indelning av grönområden) som vi godkände.
Stefan ombesörjer utskick av detta.

4. Vattenfall inventering elskåp

Marie informerade styrelsen att Vattenfall varit på området 4/9 2020 och inventerat elskåp,

5. Välkomstbrev för nyinflyttade

Ett "Välkomstbrev" är framtaget som kommer att presenteras på Extra föreningsstämman för godkännande.
Det framkom även förslag att på vår hemsida lägga till en flik som heter Styrelsen där vi lägger in kontaktuppgifter för aktuell styrelse.

6. Skrivelse

Det har kommit in en skrivelse från Bo Pettersson där han efter vårt Extra Årsmötes avslutande vill få möjlighet att förklara varför Trollhättans Träteknik anlitades för åtgärdande av trädfällning orsakad av storm 28/7 2019.

7. Nästa styrelsemöte

Tisdagen den 10 november 2020 kl. 18.30 hos Eva-Lena.

-----------------------------------                                    ---------------------------------------

Protokollförare, Eva-Lena Eriksson                   Justerare, Stefan Liljemark

Protokoll fört vid styrelsemöte inför

Extra Årsmöte, Ålstads Tomtägarförening 2020-08-27

Närvarande:

Marie Strömwall, ordförande

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark, kassör

Eva-Lena Eriksson, sekreterare

Anders Nyman, suppleant

Mona Olsson, suppleant

1. Mötets öppnande

Marie önskade oss välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Stadgar

Förslag på förändringar av föreningens stadgar togs fram inför årsmötet och som årsmötet beslöt att godkänna. Detta kan träda i kraft efter ytterligare ett godkännande på närmast följande föreningsstämma (ordinarie eller extra stämma).

3. Spara eller låna

Stefan har varit i kontakt med Nordea och även REV angående frågan om finansiering/lån för
framtida vägåtgärder. Se Minnesanteckningar Bilaga 1 & 2. Stefan gör en sammanställning att bifoga till kallelsen till Extra Årsmöte. Styrelsen föreslår att inte lånefinansiera utan istället spara årligen med inledande extra inbetalningar till föreningens vägfond i höst 2020 och hösten 2021. Dock kvarstår frågan om det kommer att behövas ytterligare engångsinbetalning när nästa större vägunderhåll behöver utföras.

Styrelsens rekommendation
är vidare att inga större vägarbeten bör utföras innan Ålstad By har blivit
anslutna till kommunalt VA då troligen vägarna grävs upp, utan endast utföra
mindre och akuta åtgärder tills dess. Lasse U kontaktar Trollhättans Energi för
att försöka få fram kommunens tidplan.

4. Geografiskt uppdelade områden för områdesskötsel

Anders Eriksson lämnar förslag till styrelsen som redovisas på det Extra Årsmötet. Han kan även se tidigare protokoll (2019) med information om arbetsområden. Ska vi fortsatt ändå ha gemensam arbetsdag efter årsmötet?

5. Välkomstbrev för nyinflyttade

Marie hade tagit fram ett kort "Välkomstbrev" som vi kan dela ut till nyinflyttade samt finnas på vår hemsida. Välkomstbrevet bör även användas av mäklare som också bör lägga in länken till vår hemsida vid fastighetsförsäljningar.

6. Extra Årsmöte

Extra Årsmöte, söndagen den 27 september 2020 kl. 12.00, vid "Knut´s lada".

Marie och Stefan sammanställer dagordning.

7. Övriga frågor

Styrelsen tog även upp hur vi ska bli tydligare/transparenta hur vår ekonomi hanteras.
Där tycker vi att det har blivit en klar förbättring sedan vi fått vår fina hemsida som Tanja C har gjort ett fantastiskt bra jobb med. Vi tar ändå tacksamt emot förslag som kan göra den ännu bättre.

Om det inte blir en gemensam arbetsdag efter årsmötet skulle vi ändå kunna ha något gemensamt i anslutning till årsmötet som gör att vi träffas under trevliga former? Förslag?

8. Nästa styrelsemöte

Tisdagen den 8 september kl. 18.30 hos Marie.

-----------------------------------                                              ---------------------------------------

Protokollförare, Eva-Lena Eriksson                             Justerare, Stefan Liljemark

Protokoll fört vid styrelsemöte

Ålstads Tomtägarförening 2020-04-05 

Närvarande:

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark kassör

Anders Nyman suppleant

Tanja Christensson Vice sekreterare

Marie Strömwall adjungerad för valberedningen

Björn Svensson adjungerad för valberedningen

1. Mötets öppnande

Lasse Ulverås förklarade det digitala mötet öppnat.

2. Föregående mötesprotokoll

Granskades och godkändes

3. Ekonomi

• Genomgång av ekonomi

Godkändes

4. Stadgar, ändringsbehov inför årsmöte

Förslag på förändringar av föreningens stadgar togs fram inför årsmöte. Paragrafer som förslagsvis justeras är §4, 8, 10, 11, 12, 14 och 15.

5. Valberedning

Inför årsmötet behövs förslag till ordförande, sekreterare och en suppleant.

Stefan Liljemark kassör godtar omval, likaså Anders Nyman suppleant. Oklart kring omval av valberedningen. Arbete pågår.

6. Årsmöte

På grund av rådande läge med coronavirus kommer årsmötet att senareläggas, förslagsvis september 2020, information kommer att delges i god tid till medlemmarna. Utskick kommer att ske under våren 2020 om styrelsens arbete under året.

7. Övriga frågor

• Rättelse angående förslag på ytbeläggning av väg har inkommit.
• Föreningens rör som korsar hus 6 behöver bytas ut pga skador på befintligt, detta kan göras i samband med att tomtägaren genomför förhöjning av tomten. Preliminär kostnad för föreningen bedöms till 10-12 tusen kronor. Skriftlig offert begärs, och beslut tas att det behöver åtgärdas.
• Viktigt att eventuell tvångsanslutning till kommunalt VA inte sammanfaller med att föreningen har åtgärdat vägen.

Kommande möten:

Styrelsemöte klockan 14.00, 10 maj 2020

Årsmöte och arbetsdag, september 2020

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Stefan Liljemark 

Per Capsulam

Tillhörande styrelsemöte 2020-04-05

Ålstads Tomtägareförening har 2020-05-22 mottagit skrivelsen REMISS: ÅLSTAD 18:16, nybyggnad av carport. Föreningen ges som granne möjlighet att inkomma med synpunkter.

För Ålstads Tomtägareförening Ek. För.

Stefan Liljemark, kassör

Styrelsebeslut per capsulam 2020-05-22:

Föreningens styrelses beslut är att godkänna åtgärden.

_______________________________ _________________________________

Lasse Ulverås, vice ordförande Tanja Christensson vice sekreterare Stefan Liljemark kassör

Protokoll fört vid styrelsemöte

Ålstads Tomtägarförening 2020-03-01 

Närvarande:

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark kassör

Anders Nyman suppleant

Cornell Lövendahl suppleant

Tanja Christensson Vice sekreterare

1. Mötets öppnande

Lasse Ulverås förklarade mötet öppnat.

2. Föregående mötesprotokoll

Granskades och godkändes

3. Ekonomi

• Genomgång av ekonomi

Bankavgiften är betald men kommer enligt banken att regleras när det nya avtalet är klart. Nordea är försenad då många ansökningar inkommit.

4. Långtidsplan för ekonomi och väg

• Flerårsplan för väg och inbetalningskort för årsavgift kommer att delas ut eller skickas via post till alla medlemmar under mars månad.

5. Valberedning

Inför årsmötet behövs förslag till ordförande, sekreterare och en suppleant.

Stefan Liljemark kassör godtar omval, likaså Anders Nyman suppleant. Oklart kring omval av valberedningen. Valberedningen kommer att bjudas in till nästa styrelsemöte.

6. Hemsida

Förslag om att skapa en hemsida till föreningen så att även medlemmar som ej har

Facebook kan ta del av dokument mm. Sekreteraren undersöker vidare.

7. Tidplan kommunalt VA

Vice ordförande har haft telefonkontakt med ansvarig på kommunen. Enligt denne kommer projekteringen för vårt område tidigast starta 2023, och det har ingen betydelse i handhavandet att vi är en förening. Preliminär prisuppgift kunde ej fås.

8. Stadgar, ändringsbehov inför årsmöte

Styrelsemedlemmarna ska inför nästa styrelsemöte granska behov av förändringar och återkomma med förslag. Förslagen kommer att tas upp vid nästa årsmöte.

9. Vändplatsåtgärd för sopbil mellan husen 10 och 17

Har varit svårt att få en ordentlig offert från entreprenör men priset beräknas till 30-35 tusen kronor. Beslut om att begära offert från ytterligare en grävmaskinist.

10. Hantering av medlemmarnas trädgårdsavfall

Styrelsen beslutar:

Var och en ansvarar för att på bästa sätt hantera eget trädgårdsavfall.

11. Vägbomfrågan från årsmötet 2019

Styrelsens förslag till beslut:

Avstyrkan av förändring i dagsläget. Frågan får tas upp igen om behov finns.

12. Ersättningar till medlemmar

Grundprincip är att alla bidrar ideellt och solidariskt samt att vi sprider insatser mellan medlemmarna.

Alla utgifter skall förankras hos kassör och ordförande eller vid styrelsemöte innan inköp.

Förslag att föreningen köper bensin till arbetsdagen.

13. Föreningens försäkringar

Tre försäkringar finns; för pumphuset, vägen samt kollektiv olycksfallsförsäkring.

Vid intresse tas kontakt med kassör.

14. Övriga frågor

• Grannsamverkan, information kommer att anslås på anslagstavlan
• Välkomstbrev, bör stå att det är två föreningar som berör medlemmarna
• Hus 6 förväntas inkomma med en skrivelse om åtgärder på tomten och om dessa berör föreningens rör som korsar tomten.
• Skrotning av båtar, kassören undersöker vilka möjligheter som Havs- och vattenmyndighetens aviserade skrotningsbidrag innebär för tillvaratagande av de båtar som ingen gjort anspråk på under de senaste 2 åren.

Punkter till nästa styrelsemöte:

• Förändring stadgar
• Planering av arbetsdag samt kallelsen till årsmötet
• Bjuda in valberedningen
• Skrotning av båtar

Kommande möten;

Styrelsemöte klockan 14.00, 5 april 2020

Styrelsemöte klockan 14.00, 10 maj 2020

Årsmöte och arbetsdag, 30 maj 2020

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Stefan Liljemark 

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 2020-01-26 

Närvarande:

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark kassör

Anders Nyman suppleant

Cornell Lövendahl suppleant

Anders Wallin adjungerad

1. Mötets öppnande

• Lasse Ulverås förklarade mötet öppnat.
• Lasse Ulverås utsågs även till att föra protokoll för mötet.

2. Föregående mötesprotokoll granskades

• Genomgicks och godkändes

3. Ekonomi

• Genomgång av ekonomi

4. Långtidsplan för ekonomi och väg

• Styrelsen godkänner flerårsplan för väg och budget. Dokument angående flerårsplan kommer att bifogas i sin helhet tillsammans med faktura för årsavgiften i mars 2020 till alla medlemmar. Förslagen på dokumentets två första sidor kommer medlemmarna tillhanda i mars 2020.

5. Sommarvatten och vattenprov

• Vattnet är enligt vattenprov tjänligt med anmärkningar.

Styrelsen beslutar att ingen åtgärd skall göras.

2019 genomfördes en översyn av sommarvattnet och dess anslutningar. Anslutning till sommarvattnet får inte grävas över och måste vara tillgänglig för inspektion. Enligt årsmötesprotokoll 2013 punkt 13 skall medlemmarna stå för installationskostnad vid byte av kran. Föreningen tillhandahåller kranar.

Punkter till nästa styrelsemöte:

• Lasse Ulverås undersöker tidsplan för kommunalt VA samt om det påverkar att vi är en förening.
• Stadgar, ändringsbehov inför årsmöte 2020, (bl a om kallelse via mail)
• Vändplatsåtgärd för sopbil mellan husen 10 och 17, offert?
• Gemensam plats för trädgårdsavfall?
• Vägbomfrågan från årsmötet 2019
• Ersättningar vid arbetsdagar och övriga åtgärder som görs av medlemmar i föreningen, hur hantera?
• Vad täcker föreningens försäkringar?

Kommande möten;

Styrelsemöte klockan 14.00, 1 mars 2020

Styrelsemöte klockan 14.00, 5 april 2020

Styrelsemöte klockan 14.00, 10 maj 2020

Årsmöte och arbetsdag, 30 maj 2020

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Lasse Ulverås Justerare, Stefan Liljemark 

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 2019-11-17 

Närvarande:

Gunnar Jegerås ordförande

Lasse Ulverås Vice ordförande

Stefan Liljemark kassör

Tanja Christensson Vice sekreterare

Anders Nyman suppleant

Cornell Lövendahl suppleant

Adjungerad Hasse Berglund del av möte (väg)

Adjungerad Bo Petterson del av möte (skog)

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat och överlämnade till Lasse Ulverås.

2. Långtidsplan för ekonomi och väg

• Hasse Berglund har som förslag att vid nästa förbättring av väg använda Y1G[1] med motivation att asfalt bygger på och blir tungt över tid. Behov finns att använda mjukt material för hållbarhet (undvika sprickor) och att sprida tjära med singel, exempelvis fraktion 12/16 är ett bra alternativ. Innan arbetet genomförs krävs justeringar på utsatta delar av vägen.

Kostnaden är cirka hälften till en tredjedel jämfört med asfaltering, dock krävs åtgärd oftare, med cirka 4-5 års mellanrum. Kostnaden för denna åtgärd idag räknas till cirka 25 kr/kvm plus moms i prisnivå 2019.

Diskussion om vad som behöver ingå i ansvar för en vägarbetsgrupp genomfördes, se bilaga I.

Kassören redovisade förslag på att utforma en ekonomisk flerårsplan som tar hänsyn till återkommande kostnader av vägunderhåll.

Föreningen har otydlig dokumentation kring ansvar och kostnader för plogning i samarbete med Ålstadsnäs vägförening.

Styrelsen beslutade att
avvakta offert från entreprenör angående grusning av vändplan vid tomt 10 och 17, sekreteraren åtar sig att ta förnyad kontakt.

3. Gemensamma skogen och dess skötselbehov

• Bo Petterson redovisar behov av att beslut tas om hur ved och ris skall hanteras, ansning av gamla ekars döda grenar och rotvältan utanför tomt 18.
• Flera förslag framkommer som att ha en uppläggningsplats för ved där intresserade kan hämta och annonsera via anslagstavlor, Facebook Ålstadnäs, Vad händer i Sjuntorp samt Ålstad By att ved finns för avhämtning vid gamla festplatsen. Riset kan läggas i högar på bra ställen för att främja biologisk mångfald och annars eldas vid behov.
• Närmaste åtgärd är att röja i ravinen när vädret tillåter och på sikt skapa en framkomlig led från pumphuset ned i skogen bakom för att möjliggöra bortforsling av större stockar.
• Ekonomisk förutsättning se punkt 4.
• Vad som behöver ingå i ansvar för en skogsarbetsgrupp, se bilaga II.

4. Ekonomirapport

• Årets preliminära resultat visar på cirka 14 000 kronor förlust efter kostnaden av trädfällning efter storm.

NORDEA har förändrat sina villkor och kommer att höja avgiften för plusgirotjänsten från 750 kr till 950 kr/år. Förslag från kassör är att ta del av deras nya erbjudande, Pluspaketet som också innefattar ett sparkonto, transaktionskonto och bankgironummer á 99 kr/månad.

Kassören bearbetar föreslagen flerårsplan för de områden som kan belasta föreningens budget.
Kassören uppdaterar föreslagna flerårsplanen angående väg med ledning av Hasse Berglunds information vid dagens möte.

För skog tas preliminärt med uppskattad kostnad för stormskador vid sannolikt två tillfällen under de kommande tio åren.

Styrelsen beslutade
att godkänna byte till Nordeas Pluspaket och kassören tar detta vidare mot NORDEA. Detta skapar förutsättningar för att vägfondens pengar kan sättas på sparkontot för att hålla isär intäkterna.

Styrelsen beslutade
att föreslå årsmötet att indexreglera medlemsavgiften och avgiften för vägfonden, samt att stryka medlemsavgiftens summa i stadgarnas text. (Anmärkning: Varje årsmöte föreslås alltså besluta om summor för såväl nästkommande års medlemsavgift och förekommande extraavgifter, med ledning av en flerårsplan).

5. Övrigt

• Tre kranar för sommarvattnet behöver bytas akut, diskussion om vem som skall göra byten.
  Styrelsen beslutade
  att åtgärder som rör sommarvatten skall dokumenteras och det skall tydliggöras vem som skall kontaktas om kranbyte skall göras.
• Förslag framkom om ett välkomstbrev, stadgar och medlemmars ansvar för föreningen skall ges till alla nyinflyttade.

Punkter till nästa styrelsemöte:

• Lasse Ulverås undersöker tidsplan för kommunalt VA samt om det påverkar att vi är en förening.
• Vattenanläggningen och resultat för vattenprov
• Stadgar, ändringsbehov inför årsmöte 2020, (bl a om kallelse via mail)
• Vändplatsåtgärd för sopbil mellan husen 10 och 17, offert?
• Gemensam plats för trädgårdsavfall?
• Vägbomfrågan från årsmötet 2019
• Ersättningar vid arbetsdagar och övriga åtgärder som görs av medlemmar i föreningen, hur hantera?
• Vad täcker föreningens försäkringar?

Rör för sommarvatten?

Om ett träd från samfälligheten faller över ett hus?

Nästa styrelsemöte klockan 14.00, 19 januari 2020

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Stefan Liljemark

Bilaga I

Ansvarsområde väg

Ansvarig; Hasse Berglund

Övriga;

• Se till att det finns sand
• Kontroll över vägstolpar
• Se till att det finns klämmor och rör som krävs för stolpar inför årliga arbetsdagen.
• Hösten, se till att sprickor lagas för att förhindra att vatten tränger ned och spränger sönder beläggningen vid frost. Detta görs bäst med tjära.
• Meddela styrelsen när medlemmar behöver sköta området utanför sin tomtgräns mot vägen, som rensning av dike, klippning av gräs och sly samt tukta häckar.

Bilaga II

Ansvarsområde skog

Ansvarig; Bo Petterson

Övriga;

• Bedöma vilka träd som ska fällas på föreningens mark
• Genomföra en årlig kontroll av skogen, företrädelsevis vid arbetsdagen
• Ansvara för att initiera arbeten som behöver göras i skogen
• Meddela styrelsen när tjänster för skogsvård behöver köpas in

[1] Sekreterarens/Justerarens kommentar: I Trafikverkets publikation 2019:186 "Drift och underhåll av enskilda vägar", sid"16 och 19, beskrivs beläggningarna Y1G (för grusväg) och Y1B (för redan belagd väg). Båda beteckningarna betyder att man tätar och fräschar upp den gamla vägen genom att sprida ut bindemedel på vägens yta och därefter sprider ett gruslager i bindemedlet. Om man lägger två lager kallas det Y2G ellerY2B.

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 190730 

Närvarande:

Tanja Christensson

Gunnar Jegerås

Stefan Liljemark

Lasse Ulverås

Teresa Larsen

Bo Petterson adjungerad del av möte.

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

2. Justering av kostanden från 2015

• Justering av kostnaden för rör från tomt 19, 20 och 21 som anslutits till en brunn på tomt 17. Enligt H. Nordqvist Gräv & Linje AB är kostnaden 1333 kr. per fastighet. Kassör kommer att fakturera berörda.

3. Trädfällning orsakad av storm 190728

• Föreningsförsäkringar täcker inte skadorna. Inventering av skadorna görs av Gunnar och Bo för att kunna få kostnadsförslag för sågning och bortforsling.

4. Vändplan.

• Vändplan vid tomt 10 och 17 skall åtgärdas enligt årsmötesbeslut. Vi avvaktar kostnadsförslag.

5. Kommunalt VA

• Lasse Ulverås undersöker tidsplan för kommunalt VA samt om det påverkar att vi är en förening.

Nästa styrelsemöte 10 november 2019

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Teresa Larsen Justerare, Gunnar Jegerås 

Per Capsulam

Gällande punkt 3 på styrelsemöte 2019-07-30

3. Trädfällning orsakad av storm 190728

• Föreningsförsäkringar täcker inte skadorna. Inventering av skadorna görs av Gunnar och Bo för att kunna få kostnadsförslag för sågning och bortforsling.

Offerter innehållande fällning och bortforsling har begärts av:

1. Broussard Arborist AB - ej intresserad

2. Ale Farmartjänst - återkopplade ej efter telefonkontakt

3. Trollhättans Träteknik - offert inkommen

4. A. Holms Skog & Maskin AB - återkopplade ej efter telefonkontakt

Kommentar: Trollhättans Träteknik har fått goda vitsord av tidigare föreningsmedlemmen Urban Kloberg (Sydved) om att ta hand om ekvirket väl till snickerier, samt att minimera skador i skogen.

Styrelsebeslut per capsulam 2019-08-25:

Att acceptera offerten från Trollhättans Träteknik.

Arbetet ska enligt offerten utföras helgen vecka 39 till en kostnad av 20 000 SEK (inkl moms).

_______________________________ _________________________________

Gunnar Jegerås, ordförande Stefan Liljemark, kassör

Teresa Larsen, sekreterare Lasse Ulverås, vice ordförande

Tanja Christensson, vice sekreterare

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte 2019-06-15 Ålstads Tomtägareförening ekonomisk förening

Närvarande: Gunnar Jegerås, Lasse Ulverås, Stefan Liljemark, Teresa Larsen, Tanja Christensson, Anders Nyman, Cornel Lövendahl

§1 Mötets öppnande

Mötet öppnades av Gunnar Jegerås

§2 Val av justerare

Stefan Liljemark valdes till justerare av protokollet.

§3 Val av mötessekreterare

Tanja Christensson

§4 Styrelsesammansättning, revisorer och valberedning

Gunnar Jegerås ordförande, omval 1 år.

Lasse Ulverås vice ordförande, nyval 2 år.

Stefan Liljemark kassör, 1 år kvar.

Teresa Larsen sekreterare, nyval 2 år.

Tanja Christensson vice sekreterare, nyval 1 år.

Anders Nyman suppleant, omval 2 år.

Cornel Lövendahl suppleant, 1 år kvar.

Anders Wallin revisor, 1 år kvar.

Bo Petterson revisorssuppleant, 1 år kvar.

Marie Strömwall valberedning, nyval 1 år.

Björn Svensson valberedning, omval 1 år

§5 Firmatecknare

Enligt föreningens stadgar utsågs som firmatecknare för Ålstads Tomtägareförening, ekonomisk förening, ordförande och kassör var för sig.

Verksamhetsåret 2019 är Gunnar Jegerås ordförande, personnummer 520105-4813 och Stefan Liljemark kassör, personnummer 530704-1433.

Ordförande och kassör i samråd kan ta beslut om kostnader upp till 15 000 kronor. Styrelsen kan ta beslut om kostnader upp till 50 000 kronor. Utöver skall årsmötesprotokoll gälla.

§6 Bolagsverket

Kassör Stefan Liljemark ändrar styrelsens sammansättning hos Bolagsverket.

§7 Styrelsemöten

Styrelsen ska sammankallas tre gånger per år, ett möte under hösten, två under våren varav det sista senast två månader innan årsmötet, för övrigt vid behov.

...................................................... ..................................................................

Tanja Christensson, sekreterare Stefan Liljemark, justerare

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 190519 

Närvarande:

Tanja Christensson

Gunnar Jegerås

Stefan Liljemark

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

2. Stadgar

• Diskussion om ändring i stadgar vad gäller utskick av kallelser och information, beslut att det tas på årsmöte två år efter varandra för att det ska kunna verkställas. Kallelsen till årsmöte med bilagor samt årsmötesprotokoll kommer att sändas via post 2019.

4. Mobilmast Ålstad 18:1

• Inkommit från medlem, ny mast planerad men positionen är något oklar, Stefan tar reda på den exakta placeringen. Styrelsen anser att det är upp till var och en av medlemmarna att lämna synpunkter mot detta till Trollhättans kommun innan 3 juni 2019.

5. Föreningens Facebook

• För att öka transparensen kommer stadgar och protokoll för styrelsemöten att finnas på föreningens Facebook-sida.

6. Årsmöte

• Dagordningen uppdaterades.
• Genomgång av verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och ekonomisk översikt.
• Städdagen planerades.

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Gunnar Jegerås 

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 190324 

Närvarande:

Tanja Christensson

Anders Nyman

Cornel Lövendahl

Gunnar Jegerås

Stefan Liljemark

Anders Wallin

Björn Svensson valberedning

Frånvarande:

Lasse Ulverås valberedning

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

2. Sommarvatten

• Spolning, genomgång av befintlig anläggning och ny pump är åtgärdat enligt planering.

Nya pumpen är på 100 meters djup, brunnen är 112 meter. Förslag ta vattenprov under hösten 2019.

• Hus 1 har ingen anslutning vilket kommer att ordnas av Wiggos helst innan 14 april.

4. Ekonomi

• Klart med ny kassör för åtkomst till Nordea.
• Saldo efter att kostnader för dränerings- och dikesåtgärd samt sommarvattnet är betalda uppgår till 63 346 kronor, saknas extrabetalning för pumphuset från två tomter.
• Medlemsavgiften kommer att skickas ut med betaldag sista april.

5. Bryngelsgården-Ålstadnäs vägsamfällighet

• Avvakta med bättring av väg tills de tunga fordon som planeras köra till och från Ålstadnäs naturreservat är klara.
• Anders Eriksson är ny ordförande i vägsamfälligheten.

6. Övrigt

• Stefan informerar om att de planerar att fälla fem stora granar och att de kommer att förbereda de boende om det blir hinder för framkomligheten.
• Anders Wallin undersöker om det finns någon karta över fibersträckningen.
• Gunnar Jegerås hör med jaktlaget om möjlighet att skjuta av viltsvin.
• Gallring av träd på den del som hör till Astorsson, Gunnar Jegerås tar upp frågan.
• Valberedningen får till uppdrag att hitta ny ordförande och ny sekreterare.
• Årsmötet planeras till lördag den 15 juni kl 9 med efterföljande städdag och femensam fika.
• Nästa styrelsemöte, 19 maj hos Tanja.
• Planering, konstituerande möte när inpå årsmötet.
• Punkter till årsmöte.
• Flerårsplan för väghållning
• Hantering av överblivna båtar.
• Medlemmarna bör anmäla i god tid att de inte kan delta vid städdagen om de ska slippa betala 300 kronor.

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Stefan Liljemark 

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 181118 

Närvarande:

Tanja Christensson

Anders Nyman

Cornel Lövendahl

Gunnar Jegerås

Stefan Liljemark

Frånvarande:

Anders Wallin

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

2. Dränerings- och dikesåtgärden

• Åtgärden genomförd enligt plan till en kostnad av 23 000 kronor. Enligt entreprenör är underlaget i vägen bristfälligt utförd och åtgärden som gjorts är en bra förstärkning.

3. Sommarvatten

• Företaget Wiggo är kontaktad, spolning, genomgång av befintlig anläggning och ny pump skall utföras under vinterhalvåret. Extraavgift till medlemmar enligt årsmötesprotokoll kommer att skickas ut i februari, 1300 kronor enligt beräkning av kassör.
• Hus 1 har ingen anslutning vilket kommer att ordnas.
• Sommarvattnet kommer att stängas av andra helgen i november varje år och sättas på helgen innan påsk om vädret tillåter.

4. Ekonomi

• Saknas åtgärder för ny kassör för åtkomst till Nordea, skall åtgärdas snarast.

5. Ålstadnäs naturreservat

• Synpunkter från vår förening är insända.

6. Bryngelsgården-Ålstadnäs vägsamfällighet

• Anders Nyman informerar, vägsamfällighetens styrelse har inte utfört ändringar av sammansättningen till bolagsverket. Överlämning från inhyrd kassör är ej genomfört. Oklarheter hur ekonomin ser ut och specificerat kontoutdrag är begärt.

7. Övrigt

• Besöksadress till vår förening skall vara ordförandes.
• Fram till årsmötet finns ingen efterträdare till Urban Kloberg angående skog/träd, alla får hjälpas åt vid behov.

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Gunnar Jegerås 

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte 

Ålstads Tomtägareförening 180819 

§1 Mötets öppnande

Mötet öppnades av Gunnar Jegerås

§2 Förändring av styrelse

Stefan Liljemark valdes till ny kassör vid årsmötet 2018-06-09. Anders Wallin valdes till ny revisor vid årsmötet 2018-06-09, övriga medlemmar sittande enligt årsmötets protokoll. Överlämning från föregående Kassör Urban Kloberg och revisor Gunila Hogedahl genomfördes.

§3 Val av justerare

Gunnar Jegerås valdes till justerare av protokollet.

§4 Firmatecknare

Enligt föreningen stadgar utsågs som firmatecknare för Ålstads Tomtägarförening, ekonomisk förening ordförande och kassör var för sig. Se villkor i §7 punkt 3.

Verksamhetsåret 2018 är Gunnar Jegerås ordförande, personnummer 520105-4813 och Stefan Liljemark kassör, personnummer 530704-1433.

§5 Bolagsverket

Avgående kassör, Urban Kloberg ändrar styrelsens sammansättning hos Bolagsverket.

§6 Styrelsemöte

Styrelsen ska sammankallas tre gånger per år, ett möte under hösten, två under våren varav det sista senast två månader innan årsmötet, för övrigt vid behov.

§7 Övriga ärenden

• Avgående kassör, Urban Kloberg ordnar att tillträdande Stefan Liljemark får tillgång till Nordea för föreningens räkning.
• Anders Nyman har kontakt med Wiggo fortlöpande för åtgärd av sommarvattnet efter avstängning hösten 2018.
• Ordförande och kassör i samråd kan ta beslut om kostnader upp till 15 000 kronor. Styrelsen kan ta beslut om kostnader upp till 50 000 kronor. Utöver skall årsmötesprotokoll gälla.
• Ärendet gällande tomt 23, kontakt är tagen med entreprenör och åtgärd beslutad.
• Alla i föreningen har rätt till sommarvatten med stöd av föreningen, tomt 1 har ingen koppling vilket ska åtgärdas snarast.
• Ansvaret för skog och eventuell trädfällning tas över av styrelsen fram till nästa årsmöte.
• Lasse Ulverås ersätter Urban Kloberg och blir tillsammans med sekreterare Tanja Christensson ansvarig för föreningens facebook.

...................................................... ..................................................................

Tanja Christensson, sekreterare Gunnar Jegerås, justerare

Protokoll fört vid styrelsemöte 

Ålstads Tomtägarförening 180422 

Närvarande:

Tanja Christensson

Anders Nyman

Cornel Lövendahl

Gunnar Jegerås

Lasse Ulverås

Frånvarande:

Urban Kloberg

1. Mötets öppnande

• Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

2. Årsmöte

• Beslut om att årsmöte och städardag är 9 juni 9.00 - 13.00, träffpunkt festplatsen.
• Uppdatering av mailadress och telefonnummer kommer att ske.
• Sekreterare ansvarar för fika under dagen.
• Val av två (2) ansvariga personer till varje område för städ tas på mötet. Resterande personer blir uppdelade i de bestämda områdena på mötesdagen.

Förslag på områden;

• Pumphuset inklusive omliggande grönområde
• Båtplatsen
• Vägen
• Festplatsen och boulebana

3. Fiber

• Förslag att Urban Kloberg och Hasse Berglund tar kontakt med ansvarig för att reda ut vad som ingår i återställande efter fibernedläggning, exempelvis vägren och asfaltering, övriga åsikter tas på årsmötet. Förslag be om en karta över fibernätet med anslutningspunkter.

4. Styrelsemöte

• Förslag gavs om att styrelsen ska ha möte minst 2-3 gånger per år mellan varje årsmöte.

5. Tomt 23

• Genomläsning av mötesprotokoll från år 1978-2017 visar på undermålig dokumentation av problem med dränering vid tomt 23 efter omläggning av väg. Styrelsebeslut är att erbjuda ägaren att föreningen står för kostnad av dräneringsbrunn (plast), dräneringsrör efter vägen samt makadam till diket. Om ägaren ej godtar beslutet är ärendet avskrivet.

6. Sommarvatten

• Diskussion om kostnader relaterat till eventuellt kommande kommunalt VA anslutning. Wiggos beräknar kostnaden för renovering av anläggningen inklusive spolning och ny sänkbar pump till cirka 57 000 kronor. Påtalas även att ledningar till husen är gamla.

Årsmötet får ta beslut angående detta.

7. Val

• Val av ny kassör behöver genomföras
• Val av ny revisor behöver genomföras

8. Tomt 17, 18, 19, 20 och 21

• Diskussion fördes om föreningens rör för vägdränering som korsar tomt 17. Flera påförningar har gjorts från berörda tomter, 17, 19, 20 och 21 som sammanstrålar i en brunn belägen på tomt 17. Tomt 18 har ett separat rör som går från tomtgräns till samma brunn enligt tidig överrenskommelse. Beslut från styrelsen är att föreningen bekostat tillräckligt och att tomtägarna ska ta över ansvaret för brunn, avrinning och underhåll.

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Tanja Christensson Justerare, Gunnar Jegerås 

Protokoll fört vid styrelsemöte

Ålstads Tomtägarförening 180215

Närvarande:

Urban Kloberg

Anders Nyman

Cornel Lövendahl

Gunnar Jegerås

Frånvarande:

Tanja Christensen

Pkt1. Mötets öppnande.

Gunnar Jegerås förklarade mötet öppnat.

Pkt2. Fiber. Urban Kloberg.

-Fiberinstallationen är besiktigad och klar.

-Kommunen har utbetalat ca 4000 kr för utfört arbete på föreningens mark.

-Asfaltering av kapningar i vägen kommer att ske när vädret så tillåter. Hasse Berglund övervakar detta.

-Kostnad per hushåll ca 20000, räkning kommer till de som tecknat fiber.

Pkt3. Ekonomi. Urban Kloberg.

Se bilaga 1.

Pkt4. Pumphus. Anders Nyman

-Kostnad för arbete på pumphus beräknas till ca 57000.

-Då kostnaden för detta är såpass hög bestämdes att beslut om detta tas vid årsmöte/städdag. Anders redovisar där vad som behöver göras.

-Om mötet beslutar att gå vidare görs arbetet på pumphuset till höst/vinter 2018/2019.

Pkt5. Kostnad för medlemsavgift/vägfond.

- Kostnad för medlemsavgift/vägfond diskuterades, ev förändring bestäms på årsmöte/städdag.

Pkt6. Iläggning av båtar. Cornel Lövendahl.

-Kontakt tas med Naturvårdsverket för att få utförligare information om vad som gäller. Önskemål finns om att få tillgång till bommen vissa tider. AP Gunnar.

Pkt7. Områdesansvariga.

-Kontakt tas med områdesansvariga inför städdag så att en plan finns över vad som behöver göras. AP Gunnar.

Pkt8. Nästa möte.

Nytt möte planeras till slutet av april för att bestämma datum för årsmöte.

----------------------------------- ---------------------------------------

Protokollförare, Gunnar Jegerås Justerare, Anders Nyman